504 294 1 ‎+961‎الاتصال بنا

الانتقال للخ&لف

عمليات التثبيت الثقيلة لكل من Laserfiche Client and Serverتساعدك على إدراج مستودعات محتوى متعددة عبر مؤسستك وتتيح الوصول إلى المعلومات التي يحتاج إليها موظفيك.

يشكل كلا من Client and Server قلب حل إدارة Laserfiche للمحتوي المؤسسي، الذي يسمح لك بإدارة المحتوى وتقليل المخاطر المتعلقة بالمحتوى وتبسيط إجراءات العمل. يبدأ Laserfiche بخدمات محتوى أساسية ويضيف التقاط

المستند وخدمات المكتبة ومجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف الأخرى لتحسين سريان العمل.

أهم المميزات:

  • التقاط وإدارة وأرشفة المعلومات في أي تنسيق.
  • إدارة أرشيفات المحتوى الخاص بك بشكل مركزي.
  • توصيل المعلومات وتبسيط المهام المتكررة.

أساس مستودع المحتوى المؤسسي الخاص بك

إن Laserfiche Clientهو الواجهة سهلة الاستخدام للبرنامج من أجل مستودع محتوى الكتروني مركزي يتضمن تشكيلة من الأدوات لإدارة الموارد التي يحتوي عليها.

تتضمن وظائف البرنامج الأساسي Laserfiche التقاط المستندات وتحسين الصورة وتخزين وأرشفة المستندات والمعلومات الغير منسقة؛ كما أن به أدوات سهلة الاستخدام لترتيب المستندات ومميزات التعليقات التوضيحية وبيانات التعريف والبحث والاسترداد والتعاون وتوزيع المحتوى وعناصر تحكم شاملة في الأمن.

  • مستودع محتوى قوي مرتب على شكل بنية شجرية مألوفة للمجلدات.
  • واجهة سهلة الاستخدام للمستخدم لإدارة المحتوى المؤسسي.
  • إدارة مرنة وأدوات إدارة المستودعات.
  • التقاط صور المستندات مع Laserfiche Scanning.
  • التقاط الصور من كاميرات رقمية أو هواتف محمولة باستخدام PhotoDocs.
  • التقاط الصور من المستندات الاكترونية باستخدام Laserfiche Snapshot.
  • مستندات البريد الالكتروني مباشرة من مستودعك.
  • استيراد المستندات الالكترونية مثل ملفات Word أو PDF والعمل به بجانب مستنداتك الممسوحة.

وظائف بحث شاملة

يستطيع المستخدمون تحديد أماكن المعلومات بسرعة. بالإضافة إلى تصفح بنية المجلدات البديهية ببساطة، يستطيع المستخدمون البحث في المستودع باستخدام أي معايير بحث يجدونها مفيدة بالنسبة لهم. لا يقوم محرك بحث Laserfiche فقط بترتيب النتائج من حيث الصلة، ولكنه أيضاً يتيح للمستخدمين سرعة تنقية البحث للوصول بدقة إلى ما يحتاجونه. كما أن وظيفة بحث Laserfiche الذكي وحقل القالب والأبحاث الدقيقة الأخرى تقلل من الوقت المنقضي في استرداد نسخ الملفات.

  • ابحث في محتوى المستودع بالكامل (المستندات المصورة والالكترونية) عن كلمة أو جملة محددة.
  • ابحث عن مستندات أو مجلدات بناءاً على خصائصها أو بيانات التعريف التي يحددها المستخدم أو نصها.
  • قم بأبحاث أساسية ومتقدمة من خلال واجهات مستخدم بسيطة أو من خلال بناء الجملة التي زودها المستخدم.

أدوات صور ومستندات محسنة

استخدم أدوات متنوعة للعمل على المستندات بمجرد وصولها إلى مستودع Laserfiche.

  • يمكنك التعليق على الصورة باستخدام أدوات الرسم والتنقيح والملاحظات اللاصقة والملحقات.
  • يمكنك تخزين الطوابع الشخصية على الخادم، مما يتيح الوصول للمستخدمين إذا كانوا يسجلون الدخول من عميل مختلف أو من خلال الويب.
  • أضف بيانات تعريف يعرفها المستخدم كعلامات وعلاقات بين المستندات المختلفة وكمعلومات حقول مخصصة.
  • خزِّن قيم متعددة في حقل واحد والبحث عن أي قيمة مستقلة باستخدام الحقول متعددة القيم.
  • تعاون مع الإيداع/الخروج وتعيين الإصدارات وربط المستندات.
  • خزن المستندات في Laserfiche مباشرة من Microsoft Office.
  • يمكنك تصدير أو طباعة أو ارسال تنسيق الملفات المختلفة كبريد الكتروني من مستودع Laserfiche.

التقطات وتخزين مرن

تم تصميمه مع وضع خبرة المستخدم في الاعتبار بشكل كبير، لذا يستطيع laserfiche التكيف مع مسارات العمل الموجودة بالفعل. واجهة بديهية تجمع بين مميزات Windows المألوفة، بدءاً من بنية المجلدات المرنة إلى شرائط الأدوات القابلة للتخصيص وعروض الأعمدة. تكامل انسيابي مع تطبيقات Office يسمح للمستخدمين بارسال الملفات إلى Laserfiche بمجرد النقر على زر، في حين أن دعم مجموعة هائلة من الماسحات العادية والمتخصصة يسمح للمستخدمين بسرعة تحويل مستنداتهم الورقية إلى رقمية كما يمكن أيضاً تحويل الميكروفيلم والمايكروفيش القديم.

  • ضع الملفات في مستودع Laserfiche عن طريق مسح مستندات ورقية أو استيراد مستندات الكترونية أو تحويل مستندات الكترونية إلى صورة غير قابلة للتغيير.
  • يمكنك أن تدعم كلا من النموذجين: الالتقاط الموزع أو المركزي.
  • كرر نظام ترتيب ملفاتك الموجود من خلال بنية ترتيب ملفات يسهل تعلمها مكونة من دلائل متداخلة.
  • يمكنك الاستفادة من تكنولوجيا الصفحة حسب الطلب التي تستعيد ملفات الصور الممسوحة في شكل صحفة واحد من نوعية TIFF- يتم فيها تنزيل الصفحات التي تم عرضها بالفعل بدلا من المستند بأكمله - للحفاظ على موارد الشبكة
  • يمكنك الحفاظ على تحكم معين في مواقع تخزين الصور والأنواع الأخرى من ملفات المحتوى الكبيرة.
  • يمكنك تحديد صيانة مراقبة وأرشفة التخزين من خلال وحدات التخزين الديناميكية التي يتم توليدها أوتوماتيكياً بناء على حدود الحجم التي تضعها أنت.
  • اسمح للمستخدمين باسترداد مستنداتهم أو مجلداتهم التي تم حذفها عن طريق الخطأ من سلة المحذوفات قبل الحذف النهائي من التخزين حسب الجدول.

إدارة أعمال مبسطة

يساعد Laserfiche على تقليل العمالة الإدارية في قسم تكنولوجيا المعلومات كما أنه يبسط العمل بالنسبة لمسئولي النظام. على سبيل المثال، يمكنك ضبط مستودعات جديدة بسرعة كما يمكنك إنشاء أو إجراء نسخ متماثل لأبنية المجلدات أو لدلائل كاملة في خطوات قليلة. يتيح لك دمج الدليل النشط أن تعين حقوق ومميزات Laserfiche مباشرة إلى جهات Windows الموثوق بها، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بحسابات متعددة لكل مستخدم. ويساعدك نموذج بيانات التعريف الموحد على سرعة تنظيم المعلومات وهو أمر غاية في الأهمية من أجل تحقيق الأداء الأمثل لمسارات العمل وتقديم خدمة أكثر سرعة وتكاملاً.

  • انسخ المجلدات من دليل إلى آخر، لتكرار البنيات الأكثر استخداماً في ترتيب الملفات بسرعة أكبر.
  • قم بإدارة مستودعك وخادمك من خلال تثبيت واحد على أي محطة عمل في الشبكة باستخدام لوحة تحكم إدارة Laserfiche.
  • تابع استخدام الاتصالات والمنافذ وتحديد مسئولي الخادم وقطع الاتصال عن المستودع ثم إعادته لإجراء الصيانة.
  • أمِّن المعلومات باستخدام نظام أمان مرن ومكون من وحدات حبيبية صيغرة للحد من الوصول إلى المجلدات أو المستندات أو بيانات التعريف؛ يمكنك إنشاء أو إضافة مستخدمين ومجموعات للتأكد من أن المستخدم الصحيح يحظى بالحق في الوصول إلى المعلومة الصحيحة.
  • يمكنك إنشاء بيانات تعريف يقوم بتعريفها المستخدم يستطيع من خلالها مستخدميك إضافة معلومات إلى المستندات - ويمكنك جعلها قابلة للبحث بداخلها.
  • قم بإدارة الإعدادات الإدارية لوحدات تخزينك ومحرك بحثك للنص الكامل وسلة محذوفاتك وعدة ميزات أخرى.
  • تتبع التغييرات التي تحدث في محتوى مستودعك باستخدام سجل المراجعة.

إمكانيات إدارة محتوى قابلة للتوسيع بكل سهولة

يمكن توسيع وظائف Laserfiche الأساسية من خلال وحدات نمطية إضافية خاصة بمنتج Laserfiche، بما في ذلك أدوات إدارة السجلات؛ توزيع الويب من خلال Web Access و WebLink؛ إدارة إجراءات العمل من خلال Workflow ومدير جدول الأعمال وQuick Fields؛ ووظائف البوابة الشخصية مع خاصية التكامل مع Laserfiche SharePoint. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Laserfich SDK الموارد الضرورية لتخصيص تطبيق Laserfiche وإنشاء تكاملات مع تطبيقات الطرف الثالث.

الوظائف

المكونات الرئيسية

  • مستودع محتوى قوي مرتب في شكل بنية شجرية مألوفة للمجلدات.
  • واجهة عميل سهل الاستخدام لإدارة المحتوى المؤسسي.
  • أدوات مرنة للإدارة وإدارة المستودعات.
  • التقاط صور المستندات باستخدام Laserfiche Scanning.
  • التقط صور من الكاميرات الرقمية أو الهواتف المحمولة باستخدام PhotoDocs.
  • التقاط صور من مستندات الكترونية باستخدام Laserfiche Snapshot.
  • أرسل المستندات عن طريق البريد الالكتروني من مستودعك.
  • صدر المستندات الالكترونية مثل ملفات Word أو PDF واعمل عليها بالتوازي مع مستنداتك الممسوحة.

جاري البحث

  • ابحث عن كلمة أو جملة محددة داخل محتوى المستودع بالكامل (مستندات مصورة والكترونية).
  • ابحث داخل نصوص المستندات، واعثر عما تحتاج إليه بالرغم من الاختلاف في الهجاء أو الأخطاء في الهجاء باستخدام البحث الغامض.
  • اعرض نتائج بحثك في سياقها لتحديد ما إذا كان هذا هو المستند الذي تحتاجه.
  • ابحث عن مستندات أو مجلدات بناءاً على خصائصها أو بيانات التعريف المعرفة من قبل المستخدم أو نصها.
  • قم بأبحاث أساسية ومتقدمة من خلال واجهات المستخدم البسيطة أو بناء الجملة المزود من قبل المستخدم.

أدوات الصورة والمستند

  • يمكنك التعليق على الصورة باستخدام أدوات الرسم والتنقيح والملاحظات اللاصقة والملحقات.
  • أضف بيانات تعريف يعرفها المستخدم كعلامات وكعلاقات بين المستندات المختلفة وكمعلومات حقول مخصصة.
  • تعاون مع الإيداع/الخروج وتعيين الإصدارات وربط المستندات.
  • خزن المستندات في Laserfiche مباشرة من Microsoft Office.
  • يمكنك تصدير أو طباعة أو ارسال تنسيق الملفات المختلفة كبريد الكتروني من مستودع Laserfiche.

التثبيت والدعم

خادم

  • مثبت على حاسوب خادم مركزي ويمكن الوصول إليه عن طريق مجموعة متنوعة من عملاء Laserfiche سواء كان عميل طرفي أو متكامل.
  • يتضمن خدمة فهرسة وبحث مخصصة فقط لفهرسة النص الكامل.
  • يعمل مع خادم قاعدة بيانات SQL وملفات وحدة التخزين التي يمكن توزيعها على أقراص صلبة أو حواسب أخرى للحد من العبء على خادمك وللاستفادة من مساحة التخزين الإضافية.

عملاء

  • يمكن تثبيت تطبيق العميل المتكامل على محطات العمل داخل شبكتك من أجل وصول سريع وشفاف إلى محتوى مستودعك.
  • يمكن إدارة العملاء الطرفيين على الويب مركزياً باستخدام تثبيت واحد ويمكن الوصول إلىهم عن طريق أنواع مختلفة من المتصفحات وأنظمة التشغيل والأجهزة النقالة.
  • كلا من الوحدتين النمطيتين متاحتين للعميل الطرفي الكامل أو العميل المتكامل من أجل التقاط الصور.

مصادقة

  • تسجيل دخول أحادي مع حساب نطاق Windows في الدليل النشط.
  • مصادقة كلمة المرور باستخدام دعم LDAP المدمج.
  • مصادقة كلمة المرور باستخدام حسابات Laserfiche.

أمن

  • أمن المستندات وبيانات التعريف من خلال قوائم التحكم في الدخول وعلامات الأمن وعناصر التحكم والمزايا.
  • عنصر تحكم محبحب للمستند باستخدام الوراثة ونطاق المجلد.
  • رتب المستخدمين في مجموعات لتجعل صيانة الأمن أكثر سهولة.
  • أمان ديناميكي باستخدام مصفاة التعبيرات المتقدمة.
  • سلة محذوفات للوقاية من الحذف غير المقصود أو غير المصرح به.
  • أمن الحذف لكل البروتوكولات المتوافقة مع DoD 5022.22 M–.
  • دعم للاتصال الآمن SSL.

إدارة النظام

MMC

  • قم بإدارة خوادم ومستودعات Laserfiche الخاصة بك من خلال الأداة الإضافية لمسئول إدارة Laserfiche من أجل Microsoft Management Console ‏(MMC)‏.
  • قم بإدارة إعدادات الخادم مثل الاتصالات الحالية واستخدام المنافذ والتعامل مع الرخص.
  • قم بإدارة إعدادات المستودع مثل المستخدمين والمجموعات وأنواع بيانات التعريف المعرفة من خلال المستخدم ووحدات التخزين والفهرسة والمراجعة والأمان.
  • قم بإدارة التعامل مع المستندات باستخدام أدوات متعاونة وإعدادات سلة المحذوفات.

تتبع الأحداث

  • استكشف الأخطاء وقم بإصلاحها باستخدام متتبع الأحداث للـ Windows ‏(ETW)‏ وهو مزود من خلال تسجيل الدخول على HTTP و"وضع لوحة التحكم" في الوقت الحقيقي.

سجل أحداث Windows

  • مراقبة صحة النظام باستخدام نظام Laserfiche لتقرير الأخطاء والتحذيرات والمدمج مع سجل الأحداث Windows.

عدادات الأداء

  • راقب نشاط خادم Laserfiche الأساسي باستخدام عدادات الأداء ومراقب أداء Windows لمساعدتك على تعيين الموارد بشكل صحيح.

البيئة

أنظمة تشغيل الخوادم

  • Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2.

قواعد البيانات

  • MS SQL Server 2003, MS SQL Server 2008, Oracle 10g, Oracle 11g.

أنظمة تشغيل العميل

  • Windows XP, Windows Vista, Windows 7.

البروتوكولات

  • HTTP/WebDAV, DCOM, .NET.

التقسيم إلى مقاطع تخزين

  • دعم تجاوز الفشل النشط/الخامل.

مصادقة

  • مصادقة Windows المدمجة وKerberos ومصادقة Laserfiche وLDAP.

الظاهرية

  • بنية VMWare الأساسية ومحطة عمل VMWare وخادم VMWare.

الانتقال للخ&لف