تعد المعلومات أحد أهم الأصول التي تملكها مؤسستك ولكنها في أغلب الأحيان تكون صعبة المنال أو تكون تكلفة الحصول عليها باهظة لمن يحتاجون إليها. مع ناشر الوسائط المحمول Laserfiche Plus يمكن تجميع أي جزء من أحد مستودعات Laseriche ونشره في مستودع ذاتي الاحتواء بالكامل مع البحث المدمج وقدرات العرض. باستخدام Laserfiche Plus يمكن نشر مستندات المؤسسة على أقراص CD/DVD أو أقراص صلبة محمولة أو محركات أقراص USB مما يتيح الوصول المحمول على أجهزة الحاسب المكتبي والمحمول.
أهم المميزات:
- يوفر للعملاء والموظفين المتحركين وفروع الشركة امكانية الوصول للمعلومات.
- يقلل من تكاليف التوزيع.
- يبسط عملية تخطيط الاسترداد في حالة الكوارث ويدعم استمرارية العمل.
- يقلل من تكاليف الالتزام بالقوانين.
يجعل المستندات متاحة لأي شخص في أي مكان.
يجعل Laserfiche Plus التوزيع سهلاً للعملاء أو شركاء العمل أو فروع الشركة البعيدة التي ليس لديها امكانية للدخول على مستودعك عن طريق الويب باستخدام أي من Laserfiche WebAccess أو WebLink. يوفر جزء ذاتي الاحتواء من مستودعك، كاملاً بالمجلدات وبيانات التعريف والتعليقات التوضيحية الاختيارية بما في ذلك التنقيحات.
لا يحتاج إلى أي تثبيتات بالنسبة لمستلم الوسائط لفتحهاأو البحث فيها أو قراءة مستندات في المستودع. يستخدم العارض المدمج دليل مؤقت فقط على جهاز المستخدم الذي يعمل بـWindows ولا يحتاج غير ذلك إلى أي تعديل في نظام التشغيل. برنامج العارض متاح بدون حقوق ملكية، لذا يمكنك نسخ أو توزيع أي عدد من النسخ من مستودعك المنشور حسب الحاجة.
يقلل تكلفة الالتزام بالقوانين
تعد المعلومات أحد أهم الأصول التي تملكها مؤسستك - وهي أحد الأصول التي تحظى بأكبر قدر من التنظيم. مع ازدياد الغرامات المترتبة على سوء حفظ السجلات، تزداد أهمية اتخاذ منهج استباقي لإدارة وحماية معلوماتك.
يقوم Laserfiche Plus بتحسين ممارسة تخزين السجلات في وحدة تخزين Laserfiche بحسب تاريخ التدمير لكل سجل. عندما يتم الإستغناء عن مستند في وحدة التخزين أو حين يصل إلى نهاية دورة الاستبقاء، يمكن تحويله بسهولة إلى وسائط بصرية. وعند الوصول إلى تاريخ الإرجاع وظهور الحاجة إلى تدمير المستند، يمكنك ببساطة تدمير الوسائط البصرية وأي نسخ احتياطية موجودة.
بالنسبة للمجالات ذات القوانين المنظمة مثل الخدمات المالية، يستطيع ناشر Laserfiche Plus توفير تخزين للمستندات متاح للوصول وغير قابل للتعديل على الوسائط البصرية، وهو بعد هام بالنسبة للالتزام بقانوني SEC و FINRA لحفظ السجلات.
ومع Laserfiche Plus يمكنك بكل سهولة وسرعة إتاحة أحجام كبيرة من المستندات للمراجعين أو أي جهات أخرى فاحصة أو منظِمة. بدلاً من نسخ وتعليب وإرسال المستندات بالبريد، يمكنك تقديم قرص واحد DVD أو محرك أقراص USB للمراجعين - مما يوفر التكاليف ووقت العاملين.
انشر المستندات بمرونة وسهولة
مع Laserfiche Plus يمكن تجميع أي جزء من مستودع Laserfiche ونشره على وسائط محمولة. خلال النشر، يمكنك اختيار أي المستندات تريد نشرها بالمجلد أو بوحدة التخزين أو حتى بنتائج بحث أجريته على مستودعك.
عند النشر بالمجلد، يتم الإشارة إلى المدخلات بإختصارات يتم تضمينها، حتى يمكنك بسهولة إنشاء هيكل مؤقت للمستندات المخصصة للنشر بالذات. يمكن تضمين تعليقات المستند التوضيحية اختيارياً، ويمكن تحويل التنقيحات لتكون دائمة. إعدادات عميل Laserfiche، مثل أي الأعمدة يتم عرضها عند تصفح محتويات المجلد، يتم نقلها إلى العارض المتاح للنشر. يمكن تكرار النشر لنفس الوسيطة لإتاحة مستودعات متعددة.
يستطيع Laserfiche Plus الحرق مباشرة على قرص صلب محلي أو على قرص CD أو DVD-RW أو يمكن إنشاء ملف صورة ISO قابل للتنزيل والحرق في موقع بعيد أو إخراج المستودع وملفات العارض إلى وسائط متحركة. الضغط مدعوم للوصول إلى أفضل استخدام للمساحة المتاحة. يستطيع Laserfiche Plus تطبيق التشفير القوي المحمي بكلمة مرور على مستودعك حتى تستطيع توصيل مستنداتك بأمان كامل.
تبسيط عملية تخطيط استمرارية العمل
الأرشفة الرقمية ضرورية للاسترداد بعد الكوارث ولعملية التخطيط لاستمرارية العمل. يمكن تخزين النسخ الاحتياطية الرقمية المضغوطة بأمان وبصورة موفرة في موقع بعيد.
يقوم Laserfiche Plus بنشر المستندات في نفس تنسيق وحدة تخزين Laserfiche المتعارف عليها لدى خادم Laserfiche. يمكن تضمين بيانات التعريف ومعلومات المستودع عن مستنداتك في وحدة التخزين خلال النشر، يمكنك استخدام وحدات تخزين البيانات المنشورة من قبل Laserfiche Plus وعمل نسخة احتياطية على أقراص DVD أو Blu-ray لسرعة إعادة بناء المستودعات التالفة أو المدمرة.
وخلال عملية استرداد ما بعد الكوارث، يوفر كلا من محرك البحث والعارض المدمجين امكانية الوصول الفوري إلى المعلومة - حتى عند بقاء موارد الشبكة الأخرى دون اتصال.
موارد إضافية
أوراق بيانات
-
Plus 8
Improve information access with portable media publishing
دراسات حالة
-
D.L. Evans
D.L. Evans celebrates ten years of savings and streamlined processes with Laserfiche
-
Jamestown, NY School District
Jamestown, NY, Public Schools use Laserfiche to work more efficiently district-wide