يقوم Laserfiche Web Access بتوصيل امكانيات إدارة المحتوى إلى مختلف أقسام المؤسسة من خلال تثبيت واحد. مع Laserfiche Web Access يستطيع الموظفون البحث عن المستندات في مستودع Laserfiche واستردادها والعمل عليها من خلال متصفح ويب الخاص بكل منهم، سواء كانوا يستخدموا الإنترانت الخاصة بالشركة أو يدخلون من مكتب فرعي أو من جهاز حاسوب محمول أثناء تواجدهم في الموقع.
يتيح Laserfiche Web Access فوراً قدرة أعلى على اتخاذ القرارات ويحقق وفر في المصروفات العامة وفاعلية أعلى داخل مؤسستك، في حين يريح بال موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات من أعباء التثبيت والصيانة واكتشاف الأخطاء وإصلاحها.
أهم المميزات:
- يتم التوزيع لحظياً في جميع أركان المؤسسة مما يسهل عملية الدعم.
- يسترد المستندات من أي مكان ويعمل عليها وينشأها أيضا.
- يدير تثبيتات في مواقع متعددة للتحكم في الأصول المعلوماتية.
- يوسع من دائرة الوصول إلى المحتوى ويعزز المشاركة في إجراءات العمل.
تعامل مع مستنداتك بسهولة أكبر
يقوم Laserfiche Web Access عملياً بجميع وظائف واجهة Laserfiche العادية والمثبتة مما يسمح بإدارة مجمعة للموارد والبيانات كما يتيح الوصول عن بعد أو الوصول المحمول. يقدم Laserfiche Web Access عدد من المميزات التي تساعدك على العمل مع المستندات بسهولة أكبر:
- Laserfich Web Access يدعم Microsoft Internet Explorer 6.0 أو أعلى وMozilla Firefox 2.x، لذا يستطيع المستخدمون الاشتراك في إجراءات عمل في بيئات عمل متنوعة.
- استيراد وتصدير المستندات من وإلى مستودع Laserfiche يعتبر بسيط وبديهي كما هو مع عميل سطح مكتب Laserfiche. حدد بيانات التعريف واسحب وأفلت صفحات المستندات - حتى تلك المستندات الورقية الممسوحة - على الويب.
- يظهر شريط بحث سريع على كل صفحة، حتى يمكنك البحث بالنص الكامل في المستندات المفتوحة أو في المستودع بأكمله في أي وقت. خطوط السياق في نتائج البحث تبين بالضبط أماكن شروط بحثك في مستند ما.
- الصور المصغرة لصفحات المستندات تساعدك على تصفح المستندات بسهولة أكثر، كما تمكنك من استعراض المستندات دون أن تفتحها.
- يتيح لك عارض الصورة امكانية التكبير والتصغير أو التحريك في أي اتجاه عن طريق سحب المستند باستخدام الفأرة-بدون وقت منقضى لإعادة تحميل الصفحة.
- أدوات التعليقات التوضيحية تسمح لك بإضافة وسائل شرح ومربعات نصية وتسطير النص ووضع خط في وسطه وإنشاء رسوم المتجهات-وكل ذلك دون تغيير الصورة الأصلية. يمكنك أيضاً إلحاق ملف بمستند مباشرة كتعليق توضيحي.
- يمكن تنزيل المستندات الممسوحة كملفات PDF، يمكنك وضع كلمات مرور عليها للسماح بالقراءة والكتابة. تعليقات PDF التوضيحية المعروضة كطبقات PDF قابلة للإزالة، يمكن عرضها أو إخفائها خلال المعاينة.
- شرائط الأدوات القابلة للتخصيص والمخزنة على الخادم مع إعداداتها تقوم بتوصيل واجهتك الشخصية إلى أي مكان.
إنترانت/VPN
-
IIS
Web Access
-
IIS
SharePoint
-
Laserfiche Scanning
مستخدم عن بعد
Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox
-
Laserfiche Scanning
مستخدم SharePoint
-
Laserfiche Scanning
مستخدم محلي
Laserfiche Client
-
خوادم قواعد البيانا (Oracle/SQL)
- بيانات التعريف
- هيكل المجلدات
- تعيينات الأمان
-
خوادم الملفات
- ملفات المحتوى
- وحدات تخزين
-
Laserfiche Server
-
بحث النص الكامل
-
مستودع المستندات
-
اصدار إدارة السجلات
-
مستودع السجلات
فرق الدعم الموزعة
مع Laserfiche Web Access، يستطيع الموظفون في الفروع البعيدة مسح المستندات إلى مستودع Laserfiche مع الميزة المضافة لالتقاط المستندات أقرب إلى نقطة أصلها. هذا يساعد المؤسسة على تقليل التعامل مع الأوراق ومصاريف الشحن مع دمج العمليات في مسار واحد وتعزيز التعاون عن بعد.
على سبيل المثال، السماسرة الذين يودون تطبيق حل معالجة مباشر يمكنهم التقاط بيانات العميل في الميدان مما يوفر الوقت الانتقالي والمصروفات اللازمة لنقل المستندات المادية ويحقق معالجة البيانات بدون أي مشاكل وسرعة الموافقة على الحساب وتسوية العملية التجارية في أقل وقت ممكن. تساعدك مرونة Laserfiche Web Access 8 على استئناف العمليات بسرعة في حالة وقوع كارثة، كما أنها تؤمن استمرارية العمل في حالة غياب الموظفين عن العمل.
وزع بسرعة
يوفر Laserfiche Web Access امكانية الوصول إلى أرشيف المستندات من أي مكان في المؤسسة من خلال خادم IIS تتم إدارته مركزياً. دعم مصادقة Windows يبسط بشكل كبير إدارة الأمان ويستطيع موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات إضافة مستخدمين جدد بسهولة دون التثبيت المادي لأي برنامج، مما يتيح لمئات بل آلاف من المستخدمين المشاركة بأمان في إجراءات العمل مع إفراغ موادرد قسم تكنولوجيا المعلومات لمهام أخرى مهمة. مع وظيفة نظام Laserfiche Web Access الأساسي المتداخل، يستطيع المستخدمون إدارة المستندات من خلال مستعرضات ويب وأنظمة تشغيل متعددة.
توسيع قدرات إدارة المحتوى
يعمل Laserfiche Web Access مع نظام Laserfiche الأساسي لتحقيق إدارة شاملة للسجلات وقدرات إنتاجية وأمنية عالية مع التوفير في التكاليف.
- مع Laserfiche Web Access، يستطيع المستخدمون المخولون تحميل أو مسح المستندات في مجموعات سجلات يتم إنشائها في اصدار إدارة سجلات Laserfiche الحاصل على اعتماد DoD 5015.2. وهذا يزيل أي تعقيد من عملية إدارة السجلات بحيث يتيح للعاملين متابعة إجراءات حجب السجلات بدون أي تدريب مسبق على وظائف السجلات.
- يستطيع المستخدمون المشاركة في عمليات الموافقة المصممة في Laserfiche Workflow، محددين مسارات المستندات عبر الويب ومتعاونين مع الموظفين في مكاتب متعددة.
- سجل مراجعة Laserfiche يتتبع كل من العملاء المتكاملين وعملاء Laserfiche Web Access، مولداً سجلات تبين نشاط أنظمتهم بما في ذلك أوقات وتواريخ وأسباب ما يقومون به.
حقق عائد سريع على الاستثمار
من خلال توسيع قدرات إدارة المستندات لتشمل مؤسستك بالكامل في تثبيت واحد، يساعدك Laserfiche Web Access على الحفاظ على وقتك ومواردك البشرية مما يمنحك فوراً فاعلية أكثر ويزيد من الإنتاجية مع خفض التكاليف. إذ أنه يندمج بسهولة مع بنيتك الأساسية الموجودة بالفعل، فهو يستفيد من استثماراتك في مجال التكنولوجيا من خلال تعظيم القيمة التجارية لشبكتك. بالإضافة إلى تقليل تكلفة العمليات التي تعتمد على الورق، يقلل Laserfiche Web Access أيضاً من احتياجات إدارة النظام حتى يستطيع الموظفون تحقيق المزيد في وقت أقل مع استهلاك موارد أقل.
الوظائف
العمل عن بعد والعمل على الأجهزة المحمولة |
|
جاري البحث |
|
أدوات الصورة والمستند |
|
إدارة النظام |
|
قدرات إضافية |
|
التثبيت والدعم
أجهزة عميل طرفية |
|
مصادقة |
|
أمن |
|
البيئة
أنظمة تشغيل خادم ويب |
|
خادم ويب |
|
مستعرضات ويب |
|
بروتوكولات |
|
امكانية وصول الأجهزة المحمولة (Web Access Light) |
|
مصادقة |
|
الظاهرية |
|
موارد إضافية
نشرات
-
Laserfiche SharePoint Integration Brochure
Access Laserfiche from SharePoint
أوراق بيانات
-
Web Access 8
Full-featured, Web-based enterprise content management
دراسات حالة
-
D.L. Evans
D.L. Evans celebrates ten years of savings and streamlined processes with Laserfiche