خصوصية Laserfiche
حلّ كامل وسهل الإدارة بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات
تركيب غير مكلف وحد أدنى من التدريب وشبكة صغيرة القياس ومميزات أمان شاملة، كل هذه المزايا تجعل من ®Laserfiche حلاً سهل الاستخدام ومُبسَّط للإدارة والمعالجة – إنه يلبّي احتياجات خبراء تكنولوجيا المعلومات من المديرين الفنيين وحتى مديري الشبكات. كما أنه سهل النشر وسهل الإدارة وسهل التعديل وسهل التكامل ويدعم النظم الأساسية لقواعد بيانات كل من مايكروسوفت ®Microsoft وأوراكل ®Oracle. ليس هذا فحسب بل إن ®Laserfiche يوفر الحل الكامل الذي تحتاجون إليه لإدارة البنية التحتيّة لإدارة وثائق شركتكم، دون زيادة في ميزانيات قسم تكنولوجيا المعلومات أو في متطلّبات الدعم أو في حجم العمل.
حل شامل على الرغم من أنه بديهي
إن أي استثمار في التكنولوجيا لا جَدوى منه طالما كان صعبا على المستخدم أن يفهمه، ومن ثم فقد وفر حل Laserfiche واجهة مستخدم تعمل في بيئة Windows® تتميز بسهولة الاستعمال والفعالية، ممّا يجعله يتطلب الحد الأدنى من التدريب ويعزز تبنّي المستخدم له. إن أكثر من عشرين سنة من الخبرة قد بُذِلت في سبيل إيجاد واجهة مستخدم بديهية بحيث تتكيّف مع الإجراءات الموجودة – ممّا يجعل من Laserfiche جزءاً لا يتجزأَ من إجراءات عمل شركتكم بمجرد بدء استخدامكم له.
مرونة أدوات الالتقاط المتكاملة تماما
إن بدائل الالتقاط المرنة ضروريّة لإعداد الوثائق الورقية والإلكترونيّة للأرشفة والاسترجاع والتوزيع. كما يوفر النظام الأساسي لـ Laserfiche أنظمة مسح ومعالجة مجمعة واستيراد وثائق إلكترونيّة متكاملة تماماً، مما يمكنكم من جلب الملفات إلى مستودعكم عبر مسح الوثائق الورقيّة أو استيراد الوثائق الإلكترونيّة أو تحويل الوثائق الإلكترونيّة إلى صور غير قابلة للتعديل. إن Laserfiche يدعم كل من نماذج الالتقاط الموزّعة والمركزيّة — وهو بذلك يوفر المرونة للعمل مع وسيلة الالتقاط المثلى لكم أيا كانت تلك الوسيلة.
النظام الأساسي لإدارة السجلات التي تتميز بالشفافية والمعتمدة من وزارة الدفاع (DoD 5015.2)
حلّ لإدارة السجلات يخفّض التكاليف ويحدد المسئولية ويعزّز الأمن — ويتكامل بشكل وثيق مع أدوات إدارة الوثائق مما يجعل هذه المزايا مفيدة للشركة بشكل عام. كما أن نسخة إدارة السجلات Records Management Edition™ تقدم الفائدة المثلى من بيئة Laserfiche، حيث أنها تقدم أدوات إدارة سجلات متكاملة تُبسّط إدارة كل من الوثائق والسجلات وذلك من خلال نظام واحد. بواسطة أدوات إدارة السجلات الشفّافة Laserfiche، فإنكم تقدمون للمستخدمين تجربة غير محدودة، مما يمكّنكم من دمج إدارة السجلات بسهولة في نوع النشاط الخاص بكم.
أدوات تدفق العمل الآليّة التي تقدم مفهوما جديدا عن التطبيقات
يتم دمج المحتوى مع العمليّات التجاريّة من خلال جعل حركة المعلومات تتم بشكل تلقائي وذلك بواسطة تطبيق ™Workflow. كما أن تطبيق ™Workflow كونه مكوّن رئيسيّ من نظام Laserfiche، يقوم بنقل أو نسخ أو حذف الوثائق أو رسائل البريد الإلكتروني أو أي أنواع أُخرى من المحتويات بناءاً على القواعد المحدّدة مسبقاً، بينما تعمل الإشعارات الآليّة على سرعة العمل وتبسيط الإشراف. وقد تم أيضا بناء وحدة Workflow على محرك Windows Workflow Foundation™ المجهَّز ضمن إطار عملNET 3.0 ، مما يفتح عددا من الإمكانيات للدمج مع التطبيقات الأخرى الخاصة بنوع النشاط الخاص بكم.
الاندماج السلِس في بيئة تكنولوجيا المعلومات الخاصّة بكم
إنّ نظام Laserfiche مبني على قاعدة هندسيّة مفتوحة ويتكامل بسهولة مع استثماراتكم التكنولوجية الموجودة، بما في ذلك التطبيقات الخاصة بالمؤسسة والويب والتطبيقات القديمة. كما أن أدوات الدمج المزودة مع النظام تبسط عمليات الدمج في الخلفية — مع التقليل من أعباء موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات — ومن ثم تستطيعون تطوير التطبيقات الخاصة بكم بسرعة ودون تكلفة بالشكل الذي يتلاءم مع احتياجاتكم. بفضل الهندسة المفتوحة والأدوات التي تحتاجون إليها لتسريع تكامل النظام ودعم تطوير التطبيقات الخاصة بكم، فإن نظام Laserfiche يتوافق بسهولة مع بيئة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بكم دون استنزاف للموارد مثل الوقت أو المال أو الموظفين.
دعم المجتَمع التعاونيّ
إنّ قوّة مجتمع Laserfiche مبنيّة على الالتزام بالعمل سوياً لحلّ المشاكل الشائعة. تزوّد Laserfiche Code Library™ موقعاً رئيسياً للموظفين الذين يستخدمون Laserfiche والمستخدمين والخبراء الفنيين، لتبادل عينات من المعلومات والتطبيقات بهدف مساعدة المستخدمين على إنشاء تطبيقاتهم والمحتويات الخاصة بهم. كما يشجع نظام Laserfiche على التعاون النشيط بين العملاء ووكلاء المبيعات ومطوّري البرامج الآخرين من خلال برنامج Professional Developer Partnership™ (PDP). كما يزوّد سوق The Laserfiche Marketplace™ تخصيصات وتركيبات وتكاملات مصمّمة من قبل أعضاء PDP. ويَعرض موقع الدعم مجموعة متنوعة من المنتديات حيث يتبادل مطوّري Laserfiche والموظّفين والمستخدمين ووكلاء المبيعات الأفكار ويناقشون القضايا الملحّة — مما يزيد من المعرفة التقنيّة المتقدّمة ودعم مجتمع Laserfiche العالمي.
