خصوصية Laserfiche

ب- للمالكين والإداريّين وضبّاط الإمتثال

إجعلوا نُظُمكم الإداريّة أكثر شفافية وأكثر حماية أيضاً.

يتضمّن نظام التدقيق التابع للايزرفيش Laserficheعلى تقارير آمان شاملة تمكّنكم من تقييم نُظُمكم الإداريّة بصورة أدق وتَعقُّب كل المهمّات المرتبطة بالبيانات لتحسين النوعيّة، المحاسبة والإنتاج.

• التوثيق الأوتوماتيكي لسجلاّت التدقيق على أنّها ملفّات مستقلّة عن قاعدة البيانات يساعدكم على التأكيد بسهولة على التقيّد بالقوانين التابعة لميدان عملكم.
• أصبح برنامج متابعة التدقيق متوفّراً عبر الإنترنت. يمكن لمسؤولي الشبَكة الإداريين وللمدقّقين مراجعة سجلاّت التدقيق من أي جهاز كمبيوتر مرخّص له بحيث تتقلّص احتمالات تدخّل التدقيقات بالعمل اليومي الروتيني.
• يتميّز الحاسوب الخادِم للايزرفيش Laserficheبإدارة أوتوماتيكيّة للدورة الحياتيّة للسجلاّت.

ترويج المشاركة على نطاق المؤسسة

لقد تمّ تصميم لايزرفيش Laserfiche لتسهيل مهمّة المشاركة على نطاق المؤسسة. يمكن للمستخدِمين العاملين عن طريق برامج تشغيليّة مختلفة الدخول، المشاركة والعمل على نَفس البيانات.

تدعم Web Access 8 إنترنت إكسبلورر® 6 وما فوق إضافة الى موزيلا ® فايرفوكس ® 2.x بحيث يتمكّن الموظفون من المشاركة في النُظُم الإداريّة عن طريق برامج تشغيليّة مختلفة. يحوّلWorkflow 8 تلك النُظُم الإداريّة الى عمليّة أمتوماتيكيّة لِتحسين أعمال الموافقة، اختصار الوقت الضائع وزيادة الإنتاجيّة.

على سبيل الثال، وعبر استخدام Web Access يمكن لمستخدِم آبل ® ماكينتوش ® سَوق المعلومات للموافقة عليها من قبل مستخدِم حاسوب شخصي (PC) وعبرWorkflow. عند الموافقة، يمكن لأيّ من المستخدِمَين (ماك أو PC) توثيق المعلومات ضمن ملف "المحتويات النهائيّة". (ملاحظة الى مُعتمَدي المبيعات ومندوبي مبيعات لايزرفيش Laserfiche: ربّما أردتم الإشارة الى أنها نَفس الطريقة المعتمَدة ضمن قسم تسويق لايزرفيش Laserfiche).

بناء منصّة تشغيل إداري متكاملة

إمتازت لايزرفيش Laserfiche دوماً بمجال حفظ واستخراج المعلومات. كما تدفع Laserfiche 8 منصّة لايزرفيش Laserfiche الى مستويات جديدة في القوّة والفعاليّة والإفادة عبر استخدام المعلومات لمكنَنة وتسريع النُظُم الإداريّة. يتميّز Workflow 8 المُجدد كليّاً بدعامة قويّة لتلك القُدرات مما يشكّل وعداً لكم لمساعدتكم على زيادة الفعاليّة، المحافظة على المعايير التنفيذيّة والترويج للمشاركة على نطاق المؤسسة. لا تكتفي Workflow بخصوصيّة مكنَنة النُظُم الإداريّة بل وتتعدّاها لتجعلها أكثر طواعيّة عبر تمكينكم من مراقبة وتحسين العمليّات المؤسساتيّة من نقطة تحكّم واحدة.

• عند استخدام تركيبة مصمّم Workflow الشاملة وأدوات الهندسة الذكيّة، يمكنكم خلق نظام سَير عمل وتحديد الشروط الموجبة من أجل نقل بيان من خطوة الى الخطوة التالية. يُنذركم المُصمّم عند وجود شائبة في هندسة إحدى نُظُم سَير العمل.
• يمكن لكل نظام سَير عمل أن يتضمّن عدّة خطوات بحسب حاجتكم كما يمكنكم إطلاق النظام في أيّة مرحلة من مراحل حياة البيان، بِدءاً من لحظة دخوله في إطار لايزرفيش Laserfiche الإنتاجي.
• يمكن إدارة نُظُم سَير العمل من موقع واحد - محطة Workflow الإداريّة. لأن تلك المحطة هي ضمن برنامج محطّات مايكروسوفت الإداريّة ™ Microsoft Management Console ، يمكنكم التقاطها الى داخل محطّة المؤسسة التي تستخدمونها لإدارة كل برامج الشركة التابعة لوندوز.قد تمّ بناء محرك8 Workflow على قاعدة نظام ويندوز لسَير العمل
• ™ Windows Workflow Foundation ، بحيث يمكنكم استخدام عدّة نشاطات مكتوبة لبرامج أُخرى ضمن نظام سَير عمل لايزرفيش Laserfiche. كما يمكنكم خلق نُظُم سَير عمل تربط لايزرفش Laserfiche ببرامج أُخرى تستخدمونها يوميّاً.

حقق عائد إستثمار سريع

تنتشر قاعدة Laserfiche 8 بسرعة عبر شركتكم بحيث يمكنكم البدء باسترجاع استثماركم في تقنيّة المعلومات. على سبيل المثال، يُمدّد ويب أكسس Web Access قُدرات تنظيم الوثائق إلى كلّ شركتكم بتركيب واحد، وذلك يساعدكم على توفير الوقت والموارد البشريّة، فيمنحكم كفاءة أسرع وكلفة أقل مع المحافظة على الإنتاجيّة. لأن Laserfiche 8 يندمج بسهولة مع بُنيتكم التحتيّة الحاليّة، فإنكم تستفيدون من استثماركم في التقنيات بزيادة قيمة شبكتكم التجاريّة. بالإضافة إلى تخفيض تكاليف العمليّات الورقيّة، تتطلّب Laserfiche أقل ما يمكن من قدرات إدارية، لذا يستطيع موظّفو المعلوماتيّة إنجاز أكثر في وقت أقل مع إنفاق موارد أقل.