خصوصية Laserfiche

للمستخدِمين

بحث عن معلومات على أيّ مقياس، كبير أو صغير.

يقدّم Laserfiche 8 عمليّة بحث سريعة و أكثر حدسيّة، بفضل محرّك بحث متطوّر وواجهة بحث متجددة.

• تظهر وحدة بحث سريع ™Quick Search في أعلى كلّ نافذة (أو، في Web Access، كلّ صفحة). هذا مشابه لوحدة البحث في ُمتصفّح الإنترنت خاصتكم.
• من وحدة البحث السريع، تستطيعون البحث عبر كلّ مخزن المعلومات.
• في لوحة البحث التقليديّة، تستطيعون تنقية استفساركم للبحث عبر نماذج، حقول، صفحات الوثيقة أو التذييلات.
• إجعله أسرع وأسهل لمشاركة عدد أكبر من الناس في عمليّات إداريّة، بوضع مجموعة أوسع من المعلومات في متناول اليَد.

صنّف ونظّم الوثائق بسهولة أكثر.

تَعِد خيارات البيانات الخلفيّة الجديدة metadata في Laserfiche 8 بإعادة تعريف طريقة تصنيف وتنظّيم الوثائق.

• تساعدكم الحقول المتعددة القيمة على تبسيط تدرّج وثائق الشركة والبحث بسهولة أكثر.
• تمكّنكم الحقول المستقلّة من إضافة البيانات الخلفيّة metadata بدون تطبيق نموذج.
• يمكّنكم حقل الدمج من نَسخ حقول من مجموعة متنوّعة من النماذج الى حقل واحد متعدّد القيمة أو حقول فرديّة.

على سبيل المثال، يمكنكم خَلق حقل مؤلِّف كحقل متعدّد القيمة. ثمّ، إذا احتجتم لتخزين وثيقة كانت تابعة لعدّة مساهمين، يمكنكم ببساطة حفظ إسم كلّ مؤلِّف كقيمة ضمن ذلك الحقل. تتوسّع مساحة الحقول ذات القيمة المتعددة تلقائيّاً خلال عمليّة مَلئها بالمعلومات لتلبّي إحتياجاتكم. التفتيش عن حقل معيّن يأتي بنتائج من كلّ وثيقة تحتوي على ذلك الحقل، بغض النظر عن النموذج المقدّم إليه.

إتبع نَفس الطريقة المُعتمَدة في ويندوز.

تُروّج واجهة Laserfiche 8 إلفة فوريّة، ويتبنّاها المستخدِم سريعاً فهي ذات متطلّبات تدريب أقل بفضل دمجها لميزات وإشارات تصميم من ضمن ويندوز.

• إنسخ كلّ هياكل الحافظة، مع أو بدون المحتوى، بنفس سهولة نسخ وثيقة واحدة. تظل الحافظة المنسوخة على حجمها المخصّص لها سابقاً وعلى معلومات البيانات الخلفيّة metadata بالإضافة إلى كلّ الحافظات الثانويّة subfolders.
• في ويب أكسس™ 8Web Access ، يمكن مشاهدة صوَر صفحات البيانات المصغّرة من نافذة المتصفّح الرئيسيّة، لذا يمكنكم استعراض وثيقة بدون فتحها. نَقرالصورة مرّتين يفتح الصفحة المطابِقة.
• كما تمّت إضافة قائمة "وثائق حديثة" تُعرَض بصورة مشابهة لمثيلتها داخل مايكروسوفت اوفيس MS Office ® ، وحاضِن "breadcrumb" الذي يَعرُض مكان تواجد المُستخدمين ضمن هيكليّة الحافظة.
• تمنح سلّة المهمَلات الجديدة الفرصة للمستخدِمين والمدراء لمراجعة وإعادة المواد المحذوفة قبل محوِها بشكل دائم.

أُدخل الى الواجهة المُعدّة لك من أيّ مكان.

تتضمّن وصلة Laserfiche 8 الجديدة مجموعة متنوّعة من الميزات الجديدة لتؤمّن تجربة أفضل للمستخدِم مع مُرونة أكثر في الإستخدام. هذه التحسينات سوف تفيد كثيراً المستخدِمين الذين يعملون من مواقع متعدّدة ويحتاجون الى الحصول على نفس مستوى الخدمة المؤمَّن لهم، بغض النظر عن مكان تواجدهم.

• تختصر مجموعة الأدوات الجديدة وعناصر القائمة المعدّلة الوقت المطلوب لتأدية أعمال متكررة ومتعددة بشكل كبير، بالإضافة الى قدرتها على خلق أيقونات أدوات ومختصرات لوحة المفاتيح عن طريق ايّ أمر.
• إن تحديدات المستخدِمين المحفوظة في ذاكرة الحاسوب الخادم، تسمح لهم بالدخول الى واجهتهم الشخصيّة من أي جهاز عمل، حتى عند استعمالهم ويب أكسس .Web Access
• يمكن للأوصياء، بما فيهم أوصياء ويندوز، أن يأخذوا الخواص المعرّفة من قبل المستخدِمين والمحفوظة في المخزن.
• تُخزّن الأختام الشخصيّة على الحاسوب الخادم، بحيث يمكن الوصول اليها من أيّ جهاز عمل.

تواصل بوضوح اكثر طوال العمليّات الإداريّة.

تسهّل وظيفة التذييل المحسّنة في Laserfiche 8 التعاون وتجعل التواصل أكثر سهولة طوال فترة حياة الوثيقة. تستطيعون تذييل الوثيقة بالضبط كما تفعلون مع PDF.

• تتضمّن أساليب التذييل الجديدة تسطير وتشطيب النص؛ أدوات تخطيط؛ أُطر النصوص الجانبيّة؛ وملفّات ملحقة بصيغة الأصل.
• يمكن إخفاء أو إظهار كل التذييلات خلال المشاهدة.
• تمكنكم أدوات سلامة التذييل من وضع إشارة على تذييلات فرديّة لجعلها "محميّة"، بحيث يُمنع تعديلها أو حذفها من قبل أي شخص ما عدا مالك الوثيقة والمستخدِم الذي خلق التذييل. كما يمكنكم ضمان المعلومات بالتذييلات الخاصّة، والمرئيّة فقط من الشخص الذي خلقها.
• تمكنّكم ميزة تأريخ الملاحظة الدَبقة من رؤية التنقيحات المنسوبة لتلك الملاحظات، والمستخدِمين الذين وضعوها، وتاريخ تعديلها والنصّ الجديد.