La différence
Laserfiche

Pour les propriétaires, les gestionnaires et les agents de conformité

Assurez-vous que vos processus professionnels sont plus efficaces et plus sûrs.

Le système d'audit de Laserfiche 8 inclut la création de rapports exhaustifs dont vous avez besoin pour évaluer précisément vos processus professionnels ainsi que pour maintenir un suivi en termes de documents pour améliorer la qualité, le rendement et la productivité.

• L'archivage automatique de journaux d'audit en tant que fichiers indépendants de la base de données vous aide à facilement démontrer votre adhésion aux normes de l'industrie.
• L'interface de création de rapports d'audit est maintenant une application Internet. Les Administrateurs et les auditeurs peuvent consulter les rapports d'audit depuis n'importe quel terminal autorisé; ainsi les audits interfèrent encore moins avec les opérations quotidiennes.
• Le Serveur Laserfiche prend en charge la gestion du cycle de vie automatique des journaux.

Encouragez la contribution au niveau de l'entreprise.

Laserfiche 8 a été conçu pour faciliter la collaboration au travers de toute l'entreprise. Les utilisateurs qui travaillent avec des systèmes opératoires différents peuvent tous avoir accès, travailler et partager les mêmes documents.

Web Access 8 supporte Microsoft Internet Explorer® 6 et plus récent, ainsi que Mozilla® Firefox® 2,x, de manière à ce que tout le personnel puisse contribuer au processus professionnel depuis une gamme de systèmes opératoires différents. Workflow 8 automatise ces processus professionnels pour optimiser le processus d'approbation, éliminer les retards et augmenter le rendement.

Par exemple, en utilisant Web Access, un utilisateur d'Apple® Macintosh® peut router du contenu pour approbation dans Workflow vers un utilisateur PC. Au moment de l'approbation, l'utilisateur Mac ou l'utilisateur PC peut archiver le contenu dans un dossier de "Contenu Finalisé". (Remarque pour les équipes de ventes des VARs et Laserfiche: il est peut-être utile de mentionner qu'il s'agit de la manière dont fonctionne le Département de Marketing de Laserfiche.)

Bâtir une plateforme entière de traitement professionnel.

Laserfiche a toujours excellé dans le domaine du stockage et de la récupération d'informations. Laserfiche 8 propulse la plateforme Laserfiche à de nouveaux niveaux de puissance, de fonctionnalité et d'utilité en utilisant les informations afin d'automatiser et d'accélérer les processus professionnels. Le tout nouveau Workflow 8 constitue la base de ces capacités qui garantissent de vous venir en aide pour améliorer l'efficacité, maintenir les standards opérationnels et promouvoir une collaboration dans toute l'entreprise. Workflow ne vous aide pas seulement à automatiser les processus professionnels, mais les rend également plus gérables, en vous offrant un emplacement unique depuis lequel vous pouvez suivre et affiner les opérations de votre organisation.

• En utilisant la structure intuitive "de haut en bas" de Workflow Designer et les outils intelligemment conçus, vous pouvez établir un flux de travail et définir les conditions qui doivent être satisfaites pour qu'un document passe d'une étape à une autre. Le Designer vous signale même lorsqu'un flux de travail n'a pas été conçu correctement.
• Chaque flux de travail peut inclure autant d'étapes que nécessaire, et vous pouvez déclencher un flux de travail à tout moment du cycle de vie d'un document, à partir de son entrée dans l'environnement de production Laserfiche.
• Gérez les flux de travail à partir d'un emplacement unique - la Console d'Administration Workflow. Dans la mesure où cette console est une application de Microsoft Management Console™ , vous pouvez la placer dans la même console d'entreprise que vous utilisez pour gérer toutes les applications basées sur Windows dans votre entreprise.
• Le moteur Workflow 8 est conçu sur Windows Workflow Foundation™, et vous pouvez ainsi utiliser de nombreuses activités écrites pour d'autres applications dans un flux de travail Laserfiche, ainsi que créer des flux de travail qui impliquent Laserfiche et les autres applications que vous utilisez tous les jours.

Réalisez un Retour Rapide sur votre Investissement

La plateforme Laserfiche 8 se déploie rapidement à travers votre organisation, vous permettant ainsi de récupérer votre investissement dans les technologies de l'information. Par exemple, Web Access étend les capacités de gestion de document à toute votre entreprise avec une seule installation, vous aidant à maintenir vos ressources en force de travail et en temps, à immédiatement gagner en rendement et à augmenter votre productivité de manière efficace en termes de coûts. Dans la mesure où Laserfiche 8 s'intègre facilement dans votre infrastructure existante, elle optimise votre investissement technologique en augmentant la valeur professionnelle de votre réseau. En plus de réduire les coûte des processus sur papier, Laserfiche nécessite une administration minimale; ainsi, l'équipe informatique peut en faire plus en utilisant moins de ressources.