La différence
Laserfiche

Pour les utilisateurs

Recherche d'informations à toutes les échelles, grandes ou petites.

Laserfiche 8 fournit une recherche plus intuitive et rapide, grâce au moteur de recherche amélioré et l'interface de recherche repensée.

• Une barre Quick Search™ apparaît en haut de chaque fenêtre (ou, dans Web Access, à chaque page). Celle-ci est similaire à la barre de recherche dans votre navigateur Internet.
• Depuis la barre Quick Search, vous pouvez effectuer des recherches dans la totalité du référentiel.
• Dans le panneau de recherche traditionnel, vous pouvez affiner votre requête afin qu'elle recherche parmi les modèles, les champs, les annotations ou les pages de document.
• Accélérez et facilitez la participation de plus de gens dans les processus professionnels en rendant disponible une plus grande gamme d'informations.

Classifiez et organisez les documents de manière plus simple.

Les nouvelles options de métadonnées dans Laserfiche 8 promettent de redéfinir la manière dont vous étiquetez et organisez vos documents.

• Les champs à multiples valeurs vous permettent de simplifier la hiérarchie de document de votre organisation et d'effectuer des recherches plus facilement.
• Des champs indépendants vous permettent d'ajouter des métadonnées sans appliquer de modèle.
• La fusion des champs vous permet de copier des champs qui proviennent d'une variété de modèles dans un champ unique à valeurs multiples ou dans des champs individuels.

Par exemple, vous pouvez créer un champ Auteur en tant que champ multi-valué. Ensuite, si vous devez stocker un document qui contient des contributeurs multiples, vous pouvez simplement sauvegarder chaque nom d'auteur en tant qu'une valeur dans ce champ. Les champs à valeurs multiples se développent automatiquement au fur et à mesure que vous les remplissez de façon à contenir autant de valeurs que nécessaire. Le recherche d'un champ spécifique va renvoyer des résultats de chaque document qui contient ce champ, indépendamment du modèle qui y est appliqué.

Travaillez de la même manière que dans Windows.

L'interface de Laserfiche 8 encourage la familiarisation instantanée, une adoption par l'utilisateur plus rapide et moins de demandes en formation en incorporant des fonctionnalités et des idées de conception de WIndows.

• Copiez des structures de dossier entières, avec ou sans contenu, aussi facilement que vous copieriez un document unique. Les dossiers copiés conserveront les informations de volume et de métadonnées attribuées au préalable ainsi que tous les sous-dossiers.
• Dans Web Access 8™, les vignettes des pages de document sont visibles depuis la fenêtre de navigation principale; vous pouvez ainsi pré visualiser un document sans devoir l'ouvrir. Un double-clic sur une vignette ouvre la page correspondante.
• Egalement ajoutés sont la liste des "Documents Récents" avec un affichage similaire à celui dans Microsoft Office®, et une piste de "miettes" qui montre aux utilisateurs où ils se trouvent au sein d'une structure de dossier.
• La nouvelle Corbeille offre aux utilisateurs et aux administrateurs la possibilité de revoir et restaurer les éléments supprimés avant qu'ils soient vidés de manière permanente.

Accédez à votre interface personnalisée depuis n'importe où.

La nouvelle interface de Laserfiche 8 intègre une variété de nouveaux outils afin de fournir une expérience d'utilisateur améliorée avec davantage de fonctionnalités. Ces améliorations seront très bénéfiques pour les utilisateurs qui travaillent depuis des emplacements multiples et qui ont besoin que la même expérience d'utilisateur leur soit disponible, indépendamment de l'endroit où ils se trouvent.

• Des nouvelles barres d'outils personnalisables et des éléments de menus, ainsi que la capacité de créer des raccourcis clavier avec presque toutes les commandes, réduisent de manière drastique le temps passé à effectuer fréquemment des actions répétitives.
• Les paramètres de client du côté du serveur permettent aux utilisateurs d'accéder à leur interface personnalisée à partir de n'importe quel poste de travail, même en utilisant Web Access.
• Les membres, y compris les membres Windows, peuvent avoir des attributs définis par l'utilisateur stockés dans le référentiel.
• Les cachets personnels sont stockés sur le serveur, de manière à être accessible depuis tout poste de travail.

Communiquez de manière plus claire pendant les processus professionnels.

La fonction d'annotation améliorée de Laserfiche 8 facilite grandement la collaboration et rend plus simple la communication pendant le durée du cycle de vie d'un document. Vous pouvez annoter un document de la même manière que vous le feriez avec un fichier PDF.

• Les nouveaux styles d'annotation comprennent le soulignage et le texte barré, des outils de dessin à la main levée, des boîtes de légende et de texte et des pièces jointes de fichiers en format natif.
• Toutes les annotations peuvent être masquées ou visibles lors de l'affichage.
• Les outils de sécurité d'annotation vous permettent de signaler des annotations individuelles comme "protégées", empêchant ainsi des modifications ou la suppression par toute autre personne que le propriétaire du document et l'utilisateur qui a créé l'annotation. Vous pouvez également sécuriser les informations à l'aide d'annotations privées, qui ne sont que visibles à la personne qui les a créées.
• La fonction d'historique de Note Adhésive vous permet de consulter les révisions appliquées aux notes adhésives, l'identité des utilisateurs qui les ont créées, la dernière date de modification de la note et le nouveau texte.