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Un approccio semplice ed elegante alla gestione delle informazioni

Le aziende di successo moderne non necessitano solo della possibilità di ricerca e recupero dei documenti acquisiti ed elettronici. Hanno bisogno di ottimizzare i processi decisionali per permettere a ciascun contenuto, strutturato o non strutturato, su carta o elettronico, audio o video, fotografico o e-mail, di giungere nelle mani giuste al momento giusto.


Laserfiche Avante è una soluzione all'avanguardia che unisce funzioni complete di gestione dei contenuti con strumenti di gestione dei processi aziendali (BPM) per gestire ed elaborare informazioni, trasformandole in un bene in grado di produrre efficienza e migliorare i processi decisionali a livello dell'intera organizzazione.

A chi può servire Laserfiche Avante?

Organizzazioni con massimo 100 utenti.

Funzionalità immediata

  • Intuitivo client Laserfiche, su base Windows.
  • Server di contenuti Laserfiche.
  • Sistema di automazione Laserfiche Workflow.
  • Strumenti di acquisizione Laserfiche che supportano scanner TWAIN e ISIS.
  • Interoperabilità Microsoft Windows/Office per l'archiviazione delle e-mail di Outlook e molto altro.

Ulteriori funzioni:

  • Gestione dei record certificata DoD 5015.2.
  • Tracking Audit Trail.
  • Acquisizione ed elaborazione di un elevato volume di documenti.
  • Thin client completamente funzionale per Web access.
  • Portale Web pubblico di sola lettura.

Laserfiche Avante Vantaggi

La funzionalità incontra la flessibilità

Ogni organizzazione ha le proprie specifiche esigenze. Alcune aziende ricercano un archivio protetto per i loro contenuti, altre necessitano di accedere alle informazioni tramite le principali applicazioni aziendali quali GIS o CRM, ed alcune desiderano mettere in pratica processi ripetibili quali la gestione dei casi, dei contatti, della contabilità fornitori e molto altro.

Avante è un sistema ECM agile facilmente e rapidamente configurabile per soddisfare le esigenze di qualsiasi organizzazione. Oltre alla gestione dei contenuti, di cui è leader nel settore, per semplificare l'archiviazione, il recupero e la protezione delle informazioni, Avante comprende sofisticati strumenti di gestione dei flussi di lavoro per automatizzare processi incentrati sui contenuti consentendo una maggiore visibilità delle prestazioni.

  • Avante mette le aziende in condizioni di operare in modo più efficiente, efficace e vantaggioso con le seguenti funzionalità:
  • Gestione di tutti i contenuti dell'organizzazione, sia strutturati che non strutturati, per il loro intero ciclo vitale.
  • Garanzia che tutte le informazioni risultino coerenti, affidabili, utili e disponibili.
  • Semplificazione della conformità con protezione affidabile e funzioni di supervisione.
  • Perfetta integrazione con le applicazioni che i dipendenti utilizzano ogni giorno.
  • Semplificazione delle operazioni grazie all'automazione dei processi manuali ripetitivi.

Laserfiche Avante Licenze e prezzi

Licenze nominali

Le licenze nominali di Laserfiche Avante comprendono tutto il necessario per iniziare con soli 500 $ a licenza (solo USA). I server sono venduti singolarmente e supportano piattaforme database standard Microsoft e Oracle.

Struttura di prezzi flessibile

La struttura di prezzi flessibile di Laserfiche Avante rende semplice e accessibile la possibilità di aggiungere nuove funzioni al sistema Laserfiche con il mutare delle esigenze.

Laserfiche Avante Diagramma del sistema

Acquisizione Archiviazione Sicurezza Automazione Ricerca e recupero

Acquisizione

  • Aggiunta di documenti cartacei all'archivio Laserfiche repository con un interfaccia di scansione intuitiva.
  • Creazione di immagini TIFF di documenti elettronici per l'archiviazione senza ripetute stampe e scansioni.

Archiviazione

  • Gestione centralizzata di diversi tipi di informazioni, tra cui documenti cartacei digitalizzati, documenti elettronici, e-mail e file audio e video digitali. I server sono venduti singolarmente e supportano piattaforme di database standard Microsoft e Oracle.

Sicurezza

  • Protezione delle informazioni con funzioni di sicurezza complete.

Automazione

  • Promozione costante della produttività con indirizzamento basato sulle regole di Workflow, notifiche e-mail e monitoraggio delle attività.

Ricerca e recupero

  • Accesso intuitivo e istantaneo alle informazioni. Ciascun utente dispone della propria connessione tramite Laserfiche Client, per un costante accesso alle informazioni.

Quick Fields

  • Laserfiche Quick Fields dispone di strumenti di acquisizione ed elaborazione di elevati volumi di documenti, compresi moduli di estrazione dati, strumenti di acquisizione, miglioramento di immagini e strumenti di elaborazione dei moduli.

Laserfiche Plus

  • Laserfiche Plus archivia documenti su CD, DVD, drive USB o dischi rigidi esterni in archivi indipendenti che comprendono visualizzatori e motori di ricerca integrati.

Laserfiche RME

  • Laserfiche Records Management Edition una soluzione certificata DoD 5015.2 che integra completamente la gestione dei record nel sistema Laserfiche Avante.

Audit Trail

  • Laserfiche Audit Trail tiene traccia delle operazioni effettuate dagli utenti nel sistema Laserfiche per garantire la protezione delle informazioni e semplificare la compliance regolatoria.

Agenda Manager

  • Laserfiche Agenda Manager semplifica e automatizza i processi aziendali dall'invio dell'elemento alla pubblicazione del documento finale.

Web Access

  • Laserfiche Web Access, un vero thin client, riduce al minimo i requisiti necessari all'installazione, assistenza e manutenzione offrendo accesso ai documenti. via Web agli utenti autorizzati.
Quick Fields Laserfiche Plus Laserfiche RME Audit Trail Agenda Manager Web Access WebLink
Funzionalità immediata
Possibilità di espansione

Funzionalità immediata

Possibilità di espansione

Flussi di lavoro = Efficienza

Grazie a potenti strumenti gestione aziendale, Avante è in grado di integrare contenuti sia strutturati sia non strutturati nel flusso dei processi aziendali consentendo l'aumento della produttività, il miglioramento dell'efficienza e la riduzione dei costi.

  • Aumento della produttività automatizzando attività manuali ripetitive.
  • Progettazione, esecuzione e gestione di processi aziendali senza necessità di scrivere un codice.
  • Attivazione dei flussi di lavoro sulla base di operazioni effettuate su applicazioni di terzi quali CRM, GIS, ERP e altro.
  • Ulteriori informazioni su Laserfiche Workflow
  • Le attività integrate facilitano la rapida creazione di flussi di lavoro mentre le regole estendibili e lo script editor integrato supportano script C# e VB.NET.
  • Workflow Designer consente di creare flussi di lavoro creando un diagramma di flusso del processo aziendale con un interfaccia intuitiva per verificare, modificare e supportare le attività dei flussi di lavoro.
  • Laserfiche Workflow è basato sulle funzionalità di Windows Workflow Foundation che consentono di estenderne le funzioni a tutte le diverse applicazioni aziendali.

Laserfiche Avante Esempi di applicazioni

  • Enti governativi

    Siamo così impegnati e abbiamo così poco personale che stiamo cercando nuovi metodi per fare di più con meno risorse. Laserfiche ci sta aiutando. Con Laserfiche Avante, riteniamo di poter ottenere un ritorno completo dell'investimento entro 2 anni e mezzo.

    Christine Curtis

    Assistente Town Manager / Città di Brownsburg, IN

  • Sanità

    Utilizziamo Avante per offrire al team dirigenziale una panoramica globale del flusso di lavoro dell'azienda, compreso il luogo in cui si trovano i documenti, chi li sta elaborando e il tempo richiesto per l'elaborazione di ciascun documento. Di conseguenza, la produttività è aumentata del 20%.

    Ron Anderson

    Direttore dello sviluppo aziendale, CHMB

  • Ulteriori informazioni sulle soluzioni per settore
  • Servizi finanziari

    Se un'azienda ha un processo che comprende più operazioni, più punti di ingresso e sensibilità temporale, la capacità di gestire i flussi di lavoro di Laserfiche Avante è una valida soluzione per snellire i processi e acquisire un maggiore controllo. Grazie a Laserfiche, abbiamo potuto risparmiare oltre 72 ore di lavoro all'anno solo automatizzando un unico processo aziendale.

    Joseph Salpietro

    Presidente e CEO / Xpryia Investment Advisors

  • Commerciale

    Prima i dipendenti portavano fisicamente le cartelle dei documenti da un reparto all'altro dell'azienda. Era difficile comprendere quali reparti avevano visto cosa e in quale fase si trovasse esattamente un ordine in fase di produzione. Grazie a Laserfiche Workflow, le informazioni non si perdono mai ed è facile capire esattamente quale fase è in corso in un dato momento.

    Michael Eklund

    Coordinatore sistemi informatici, RMS Company

Laserfiche Avante Architettura

Laserfiche Avante si integra immediatamente con l'ambiente di rete presistente, senza necessità di programmazione personalizzata o di numerosi aggiornamenti hardware e software. Laserfiche Avante è compatibile con Windows XP, 2003, 2008, Vista e 7 e supporta Microsoft SQL Express, Microsoft SQL Server e sistemi di gestione di database su base Oracle.

  • Possibilità di gestione del sistema con snap-in Microsoft Management Console.
  • L'utilizzo della tecnologia WebDAV offre un'ampia interoperabilità e opzioni di integrazione, oltre al supporto delle Cartelle Web di Microsoft.
  • Assegnazione di permessi e diritti di accesso direttamente a gruppi Active Directory e mantenimento della sicurezza tramite Autenticazione Windows.
  • Integrazione delle applicazioni primarie nei flussi di lavoro Laserfiche utilizzando Windows Workflow Foundation e .NET.
  • Trascinamento di e-mail da Microsoft Outlook in Laserfiche, conservando i metadati dell'e-mail.
  • Migliori risultati
  • Pubblicazione
    e distribuzione
    Gestione del
    rischio aziendale
    Immediato ritorno di investimento
    per i processi ripetibili
    Portale
    di informazione aziendale
    Interfacce personalizzateCreazione di valore
  • Preziose funzionalità
  • Gestione trasparente dei recordGestione dei processi aziendali
    Classificazione a livello aziendaleAcquisizione ed ETL di documentiAuditing
    Ricerca e recupero a livello aziendaleGestione del ciclo di vita delle informazioni
  • Infrastruttura Agile
  • Punto di controllo unico

    Rappresentando l'archivio universale di tutto il contenuto dell'organizzazione (inclusi moduli cartacei, file audio/video, e-mail, ecc.), Laserfiche Avante offre un punto di controllo unico per la gestione completa del ciclo di vita dei documenti.

    Middleware integrativo

    In qualità di middleware integrativo che si collega ai sistemi presistenti e alle diverse applicazioni aziendali come ad es. GIS, CRM, ERP e altro, Laserfiche Avante permette agli utenti di accedere alle informazioni nel modo che ritengono più pratico.

    Possibilità di servizi condivisi

    In qualità di agevolatore di servizi condivisi, Laserfiche Avante elimina silos di dati e automatizza le attività cross-funzionali accelerando la collaborazione e l'elaborazione dei dati a livello di tutta l'azienda.

Laserfiche Assistenza e formazione

Laserfiche Software Assurance Plan (LSAP) fornisce all'azienda gli aggiornamenti non appena vengono rilasciati, oltre all'assistenza tecnica e a materiale tecnico dettagliato che preserva ed estende il valore dell'investimento Laserfiche. Garantisce la disponibilità di qualsiasi risorsa necessaria a fare fronte alle problematiche tecniche e ad espandere l'infrastruttura Laserfiche, tra cui:

  • Assistenza tecnica a risposta rapida. Il rivenditore Laserfiche esaminerà rapidamente i problemi risolvendoli prima che influiscano sulle operazioni o sulla produttività del personale.
  • Risorse di assistenza online. Il personale riceve accesso al sito di assistenza Laserfiche dove troverà le informazioni tecniche dettagliate per l'ottimizzazione delle prestazioni del sistema e del tempo di operatività, oltre che per l'integrazione dell'archivio di documenti con le altre applicazioni aziendali.
  • Gli ultimi hotfix, aggiornamenti e patch. Questi elementi critici garantiscono che il sistema Laserfiche continui ad operare al massimo dell'efficienza.
  • Nuove versioni. Certezza di avere un sistema sempre aggiornato in quanto le nuove versioni dei prodotti con licenza sono incluse senza ulteriori costi.
  • Un modo semplice per crescere. Ci impegniamo costantemente a migliorare ed estendere la suite di prodotti Laserfiche offrendo inoltre la possibilità di accreditare il 100% del prezzo di acquisto del software Laserfiche corrente sull'acquisto di una qualsiasi nuova linea di prodotto.
  • Scambio di soluzioni

  • I forum rappresentano un luogo interattivo in cui parlare delle caratteristiche e funzioni del prodotto con gli sviluppatori Laserfiche e altri membri della community Laserfiche.

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