Che cosa può fare il reparto tecnico informatico quando la dirigenza desidera processi centralizzati per ridurre i rischi e ottimizzare i costi, ma i dipendenti non vogliono un sistema scarsamente flessibile che obblighi tutti a lavorare nello stesso modo?
Laserfiche Rio è la risposta. Unendo funzioni complete di gestione della documentazione ad un'efficace gestione dei processi aziendali, con strumenti di protezione e supervisione, Laserfiche Rio offre una solida infrastruttura di gestione della documentazione aziendale che:
Grandi organizzazioni con oltre 100 utenti.
Laserfiche Rio permette all'azienda di avere il controllo centralizzato dell'infrastruttura di informazioni offrendo nel contempo alle singole unità aziendali contenuti flessibili e gestione dei processi aziendali.
Con la sua infrastruttura di gestione dei contenuti e la sua agile filosofia, Laserfiche Rio è progettato per offrire alla vostra organizzazione il controllo centralizzato sull'infrastruttura delle informazioni, comprese normative, protezione e supervisione, offrendo nel contempo ai singoli reparti, uffici ed unità aziendali flessibilità locale per la gestione dei contenuti e dei processi aziendali. Questa caratteristica unica crea valore aggiunto in quanto offre un unico sistema che soddisfa le esigenze di tutti i reparti migliorando la conformità con l'implementazione di un punto di controllo centrale sul patrimonio di informazioni dell'azienda.
“Laserfiche fornisce un sistema ECM standard in grado di gestire i processi ripetibili e automatizzati di ciascun reparto pur consentendo la flessibilità di cui necessitano. Permette inoltre ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente perché sono io a stabilire le regole centrali, ma sono i responsabili dei singoli reparti che le amministrano.”
- Caren Skipworth / Direttore tecnico informatico / Contea di Collin, TX
Server Laserfiche
Motore flussi di lavoro
Ricerca aziendale
Gestione dei contenuti
Gestione dei record
Acquisizione di documenti
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“Laserfiche Rio ci consente di avere la flessibilità per la gestione dei nostri server e delle località in cui essi si trovano senza dover continuamente riacquistare licenze e aggiungere moduli diversi. Questo è davvero importante.”
— Willa Zandy
IT Director
ECOM
Con funzioni integrate, server di contenuto illimitato e server di licenze autonomo, il sistema offre una insuperabile flessibilità di implementazione.
Con un'infrastruttura di base progettata per soddisfare le esigenze del reparto di tecnologia informatica, Laserfiche Rio è realizzato in modo da essere semplice da acquistare, semplice da implementare, semplice da supportare e semplice da estendere. Oltre a configurare i propri flussi di lavoro, le organizzazioni possono personalizzare modelli o elaborare le proprie applicazioni senza la necessità di costosi consulenti. Laserfiche Rio è inoltre sufficientemente flessibile da consentire ai responsabili dei diversi reparti di personalizzarlo facilmente e gestire i propri sistemi senza l'assistenza di un tecnico informatico.
“Il significato di ‘impatto elevato’ è diverso in ciascun reparto. Noi avevamo bisogno di una gestione dei contenuti aziendali che potesse soddisfare le esigenze dell'intera organizzazione, oltre alle specifiche esigenze di ciascun dipartimento. La standardizzazione con Laserfiche è fondamentale per il successo a lungo termine dell'intera organizzazione.”
- Brandon Jackson / CIO / Contea di Gaston, NC
Ciascun reparto e unità aziendale ha le proprie specifiche esigenze. Alcuni necessitano della semplice possibilità di ricerca e recupero, altri necessitano di accedere alle informazioni tramite le principali applicazioni aziendali quali GIS o CRM, ed altri ancora desiderano mettere in pratica processi ripetibili quali la gestione dei casi, dei contatti, della contabilità fornitori e molto altro.
Sebbene vi siano dei vantaggi associati alle installazioni specifiche per reparto di sistemi di gestione dei contenuti aziendali, l'azienda e i tecnici informatici traggono maggiori vantaggi dall'implementazione di un'infrastruttura agile e configurabile in modo semplice e rapido per soddisfare le esigenze dei diversi reparti.
L'agile ecosistema ECM di Laserfiche Rio offre:
| Pubblicazione e distribuzione | Gestione del rischio aziendale | Immediato ritorno di investimento per i processi ripetibili |
| Portale di informazione aziendale | Interfacce personalizzate | Creazione di valore aggiunto |
| Gestione trasparente dei record | Gestione dei processi aziendali | |||
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| Ricerca e recupero a livello aziendale | Gestione del ciclo di vita delle informazioni | |||
Punto di controllo unicoRappresentando l'archivio universale di tutto il contenuto dell'organizzazione (inclusi moduli cartacei, file audio/video, e-mail, ecc.), Laserfiche Rio offre un punto di controllo unico per la gestione completa del ciclo di vita dei documenti. | Middleware integrativoIn qualità di middleware integrativo che si collega ai sistemi presistenti e alle diverse applicazioni aziendali come ad es. GIS, CRM, ERP e altro, Laserfiche Rio permette agli utenti di accedere alle informazioni nel modo che ritengono più pratico. | Possibilità di servizi condivisiIn qualità di agevolatore di servizi condivisi, Laserfiche Rio elimina silos di dati e automatizza le attività cross-funzionali accelerando la collaborazione e l'elaborazione dei dati a livello di tutta l'azienda. |
Laserfiche ha sempre sviluppato i propri prodotti in integrazione alle tecnologie Microsoft per supportare la stretta integrazione con le piattaforme standard del settore. Laserfiche Rio porta questa tradizione a nuovi livelli consentendo un'integrazione ancora più trasparente con Windows, Office e SharePoint e dando la possibilità alle organizzazioni di sfruttare gli investimenti già effettuati in tecnologia Microsoft e le conoscenze acquisite da parte del personale.
“Data l'esperienza Laserfiche e la possibilità di supporto della suite tecnologica Microsoft, abbiamo constatato che dispone di un'offerta completa per i clienti che ricercano una gestione di contenuti integrata e una soluzione SharePoint.”
- Jerry Carnley / CIO / Centro Spindletop per la salute e il ritardo mentale
Laserfiche Software Assurance Plan (LSAP) fornisce all'azienda gli aggiornamenti non appena vengono rilasciati, oltre all'assistenza tecnica e a materiale tecnico dettagliato che preserva ed estende il valore dell'investimento Laserfiche. Garantisce la disponibilità di qualsiasi risorsa necessaria a fare fronte alle problematiche tecniche e ad espandere l'infrastruttura Laserfiche, tra cui:
FAI IL PRIMO
AVANTI
PASSO