Laserfiche企业内容管理系统被设计为易于购买、部署、扩展、管理和支持。我们的解决方案让 IT 经理集中控制其信息基础设施,包括各种标准、安全和审核,同时又能使业务部门能够灵活地快速响应不断变化的情况。 为了简化系统管理,Laserfiche产品套件基于Microsoft技术构建,部署迅速,方便扩展以容纳不断增加的用户和高容量文档库。
内容管理功能 |
Avante | Rio |
| 搜索和检索 | ||
索引: 通过OCR使图像文件支持全文检索。当OCR不精确时,模糊搜索可找到文档。 |
Checked | Checked |
属性/元数据搜索: 基于单一属性或其组合进行搜索,包括位置、文件类型、创建日期或用户定义的元数据,如字段值、标签、文档关系和版本。 |
Checked | Checked |
全文检索: 在整个文档库的内容(扫描成像的文档和电子文档)中搜索特定的词或短语。 也支持布尔类型搜索(与、或、非和含)。 |
Checked | Checked |
搜索工具栏: 从谷歌风格的工具栏自动执行最常用的搜索(文本、字段、注释和名称)以及自定义搜索。 |
Checked | Checked |
| Windows/Office/SharePoint互操作性 | ||
Microsoft Office: 直接从Office应用程序发送文档至Laserfiche。 |
Checked | Checked |
Microsoft Outlook电子邮件: 从Outlook存档电子邮件,自动提取邮件属性作为元数据。 |
Checked | Checked |
Web文件夹/ WebDAV: 通过Windows资源管理器显示Laserfiche文件夹结构,便于简单的拖放操作和浏览。 |
Checked | Checked |
Microsoft SharePoint: 通过Web部件、Records Center集成和搜索集成,可以立即将文档成像和记录管理添加到SharePoint。 |
Optional | Checked |
| 工作流 | ||
工作流设计器: 为您的业务流程简单制作流程图,即可创建工作流程。 |
Checked | Checked |
内置活动: 使用内置活动快速创建工作流。 |
Checked | Checked |
可扩展规则: 使用内置编辑器创建自定义VB.NET和C#脚本,或者设计自己的活动。 |
Checked | Checked |
Windows Workflow Foundation (WF): 与其他多种应用程序共享信息。Laserfiche Workflow基于WF的功能构建。将您的Laserfiche工作流作为WF工作流定义导出,使用Visual Studio .NET将其并入您自己的WF工作流中。 |
Checked | Checked |
| 安全 | ||
单一登录: 通过Active Directory中的Windows域帐户进行身份验证。 |
Checked | Checked |
权限继承: 通过组成员配置访问权限,允许用户从其所属组继承安全设置。 |
Checked | Checked |
访问控制列表: 通过访问控制列表、安全标签和权限,确保文档的安全。 |
Checked | Checked |
基于角色授权: 使用详细的权限设置,基于用户角色授予访问权限。 |
Checked | Checked |
权限委派: 使用具体的权限设置,将安全性委派给多个用户。 |
Checked | Checked |
安全水印: 为印刷文档创建强制性水印。 |
Optional | Checked |
安全删除: 使用兼容DoD 5022.22 M的删除协议进行安全删除。 |
Checked | Checked |
安全回收站: 回收站中的文档拥有完全不变的原始安全性。 管理员可以控制哪些用户可以从回收站永久删除项目。 |
Checked | Checked |
安全通信: 支持SSL以实现安全通信。 |
Checked | Checked |
| 可扩展性/集成 | ||
代码库: 从可用示例快速开始自定义您的集成。可用示例有完整的代码样本,可供立即使用或用于扩展(Laserfiche支持网站)。 |
Checked | Checked |
唯一可寻址文档: 以一个唯一的URL或条目ID访问任一Laserfiche文档。 |
Checked | Checked |
可扩展Web接口: 自定义基于ASP.NET构建的Web界面。 |
Optional | Checked |
NET工具包: 使用.NET创建自定义的Laserfiche集成。 |
Optional | Optional |
| 库服务 | ||
签入/签出: 签出文档以脱机工作。其他用户可以访问已签出文档的只读版本。 |
Checked | Checked |
版本控制: 文档修改时保存旧的版本。 |
Checked | Checked |
链接: 根据用户定义的关系链接文档。 |
Checked | Checked |
审核: 使用内建的审核解决方案跟踪所有系统活动的变化,以便实现安全与合规。 通过Audit Trail Web Reporter创建和查看表格或图表形式的报告,或者使用.NET库或Microsoft SQL Reporting Services进一步自定义报告。 |
Optional | Checked |
| 存档:存储和保留 | ||
导出存档: 修改文档后保存其较旧的版本。 |
Checked | Checked |
DVD存档: 在DVD上保存文档和元数据并内嵌查看器。 |
Optional | Optional |
文档成像功能 |
Avante | Rio |
| 捕获 | ||
扫描: 从Windows和Web扫描。支持TWAIN、ISIS、Kofax和WIA。 |
Checked | Checked |
自动导入: 监视UNC寻址地点,基于业务规则导入文件(导入代理)。 |
Optional | Optional |
PhotoDocs: 将照片从数码相机或移动电话导入Laserfiche,矫正弯曲或变形的图像以生成清晰可用的OCR文本。 |
Checked | Checked |
移动采集: 使用iPhone版的Laserfiche Mobile应用程序以手机摄像头远程采集文档。 |
Optional | Checked |
通用采集: 采集已经存储在您的计算机或网络中的图像,并像处理扫描图像那样对其进行处理 - 包括基础的图像增强、OCR和元数据。 |
Checked | Checked |
| 转化 | ||
图像转换: 将导入的图像转换为单页TIFF文件以供长期存档。 |
Checked | Checked |
快照打印机: 将电子文档转换和存储为存档图像。 |
Checked | Checked |
原生的PDF转换: 自动从PDF文档创建TIFF图像。 |
Checked | Checked |
| 图像注释 | ||
贴条: 添加可搜索的贴条,贴条是私人或受保护的。 |
Checked | Checked |
涂黑: 将图像和相关的文本涂黑以完全隐藏敏感信息。 |
Checked | Checked |
绘图工具: 删除线、下划线、文本注释、形状和手绘标记工具促进合作。 |
Checked | Checked |
附件: 通过附加文件到影像文件以创建复合文档。 |
Checked | Checked |
| 处理中 | ||
表单处理: 识别、分离和处理的标准化形式。 |
Optional | Optional |
数据提取: 通过“读取”图像的一部分、读取条形码、判断某一区域是否已标记,或将文本与模式相匹配,提取数据。 |
Optional | Optional |
数据验证: 使用正则表达式检查数据。检索补充元数据或从外部数据源进行验证。 |
Optional | Optional |
提取、转换、加载(ETL): 从一个系统提取文档和元数据,转换为另一系统架构的数据,基于业务规则加载文档和数据(Laserfiche Capture Engine)。 |
Optional | Optional |
贝茨编号: 以电子方式在文档上印记连续的字母数字。 |
Optional | Optional |
记录管理功能 |
Avante | Rio |
| 记录分类 | ||
分层文件计划: 根据您现有的结构分类和存储文档。 |
Optional | Optional |
记录文件夹: 组织相关记录,一次性对所有记录执行记录管理操作。 |
Optional | Optional |
DoD 5015.2认证: 符合美国国防部记录管理标准。 |
Optional | Optional |
导入文件计划: 通过从Excel读取计划,系统可以创建一个完整的文件计划。 |
Optional | Optional |
自动存档: 系统可以自动以恰当的记录系列将记录归档,创建记录文件夹,并设置归档日期。 |
Checked | Checked |
电子邮件: 从Outlook自动提取元数据。通过一个拖放界面轻松归档电子邮件。 |
Checked | Checked |
| 记录跟踪 | ||
审计所有记录管理事件: 全面审计记录管理活动,包括截止、转送和处置。 |
Optional | Optional |
跟踪电子和非电子记录: 支持电子和非电子记录的记录管理。 |
Optional | Optional |
生命周期管理: 定义文档的截止标准、保留、转让和处置。搜寻记录,执行记录管理活动。 |
Optional | Optional |
法律保留: 当有法律保留命令时,冻结记录处置。 |
Optional | Optional |
电子邮件报告: 将记录管理报告与内容、位置和用户具体的搜索条件相结合,并邮寄到记录管理器。 |
Optional | Optional |
可选视图: 自定义独立于记录系列的视图,为每个部门提供简单直观的外观和感觉。 |
Optional | Optional |
管理和配置功能 |
Avante | Rio |
| 部署 | ||
无人值守安装: 支持无人值守安装。 |
Checked | Checked |
可访问性: 符合第508部分的规定。 |
Checked | Checked |
匿名门户网站: 基于Web的门户网站供匿名/市民访问。Avante:提供有10、25或50份许可证的门户网站。Rio:无限制的按处理器许可。 |
Optional | Optional |
许可证管理器: 基于您的主许可证,为安装的Laserfiche软件实例生成单个许可证。 |
n/a |
Checked |
移动访问: 通过iPhone版的Laserfiche Mobile应用程序,实现随时随地的安全访问。 |
Optional | Checked |
| 系统管理 | ||
MMC: 通过Microsoft管理控制台(MMC)的Laserfiche Administration Manager管理单元管理您的Laserfiche文档库。 |
Checked | Checked |
事件跟踪: 辅以HTTP记录和实时“控制模式”,使用Windows事件跟踪(ETW)排解疑难。 |
Checked | Checked |
Windows事件日志: 通过Windows事件日志集成的Laserfiche错误和警告报告系统,监测系统的健康状况。 |
Checked | Checked |
WMI: 通过Laserfiche Windows Management Instrumentation (WMI)或.NET接口,使用Windows PowerShell自动化管理任务。 |
Checked | Checked |
| 支持的配置 | ||
服务器操作系统: Windows Server 2003、Windows Server 2008、Windows Server 2008R2。 |
Checked | Checked |
客户端操作系统: Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Mac(仅Web Access)。 |
Checked | Checked |
数据库: MS SQL Server 2000、MS SQL Server 2005、MS SQL Server 2008、Oracle 10g、Oracle 11g。 |
Checked | Checked |
Web服务器: IIS。 |
Checked | Checked |
Web浏览器: Internet Explorer 6+、Mozilla Firefox 2+、Safari 4+、Chrome 6+。 |
Optional | Checked |
技术: HTTP/WebDAV、.NET。 |
Checked | Checked |
集群: 支持主动/被动故障转移。 |
Optional | Checked |
验证: Active Directory、Kerberos、SSL、Laserfiche Security。 |
Checked | Checked |
虚拟化: VMware Infrastructure、VMware vSphere、VMware Workstation、VMware Server。 |
Checked | Checked |
支持多个系统/服务器: 开发系统、测试系统、培训系统、备份系统、多个服务器,用于远程办公或确保数据安全。 |
Optional | Checked |
采取
下一个
步骤