أتمتة عمليات الأعمال

إدارة العمليات الهامة الخاصة بالمهمات والقضاء على جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني والعمل الكثير

Hello حلول

 

 

تسهيل العمليات

توحيد العمليات المتكررة، وزيادة الدقة وتسهيل التدريب

سياسات التوافق

وضع السياسات وإنفاذها، والتخفيف من مخاطر عدم توافق العمليات

أدوات إنشاء التقارير

قياس النجاح باستخدام أدوات لإنشاء التقارير تتسم بقابلية التكوين وسهولة الاستخدام

تسريع مراجعة المستند والموافقة عليه

  • إمكانية المراجعة والموافقة المتزامنتين عن طريق توجيه المستندات أو النماذج الإلكترونية إلى العديد من المستخدمين.
  • تعيين المهام بسهولة إذا كان الشخص خارج المكتب
  • قضاء الوقت في الأنشطة المدرة للدخل بدلاً من إدارة عمليات الأعمال

زيادة الشفافية

  • استخدام تقارير قابلة للتكوين وسهلة الاستخدام لقياس نجاح العملية
  • تقييم أعباء عمل الموظفين باستخدام لوحات التحكم ومجموعة المرئيات

البقاء على اتصال وأنت مشغول

  • القضاء على الاختناقات العملية باستخدام جهاز يعمل بنظام التشغيل iOS أو Android أو Windows لمراجعة المستندات والموافقة عليها وتوقيعها
  • تقليل إدخال البيانات المكررة عن طريق إرسال النماذج الإلكترونية أثناء العمل في مهمة ميدانية

الحفاظ على سير العمل بسلاسة

  • ضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد عن طريق رسائل البريد الإلكتروني للإخطار التلقائية والمتكررة
  • تصعيد المهام بسهولة للإدارة إذا لم يتم إكمالها ضمن إطار زمني محدد

"قامت شركة Ramblers بتبسيط جمع البيانات وتمكين الإدارات الداخلية من نقل المعلومات الهامة، وزيادة الكفاءة والدقة."

—ريتشارد كلوزر، مدير أنظمة الأعمال وتقنية المعلومات، Ramblers Walking Holidays

اقرأ قصة النجاح

تعرَّف على كيفية استخدام المؤسسات لإدارة محتوى المؤسسات لتحديث عمليات الأعمال

يصف تقرير الاتجاه “الحر” هذا كيفية قيام المؤسسات الرائدة بتوجيه هذا التحول للتأثير بشكل كبير على كفاءة عملية الأعمال.