التقاط المحتوى والتصوير

سواء كنت تتعامل مع الورق أو الملفات الرقمية، أصبحت إدارة المحتوى مع Laserfiche أسهل من أي وقت مضى

Hello حلول

 

 

جلب المعلومات معًا

التقاط المستندات المادية والإلكترونية بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

التحكم في المحتوى

جعل المعلومات متاحة، وتسهيل التنقل فيها وتسهيل تأمينها على أي جهاز.

استعادة الوقت

خفض تكاليف التقاط المحتوى ومعالجته عن طريق تقليل العمليات اليدوية.

التقاط موزَّع - التخزين المركزي

  • مسح المستندات الورقية ضوئيًا من مواقع متعددة وتخزينها في مستودع مركزي.
  • حفظ المستندات مباشرة من تطبيقات Microsoft Office واستيراد رسائل البريد الإلكتروني - بما في ذلك المرفقات - بنقرة واحدة.

التقاط المستندات وأنت مشغول

  • القضاء على نقل الملفات يدويًا عن طريق إرسال الصور من الجهاز النقّال مباشرة إلى المستودع.
  • تعيين معلومات تحديد الهوية تلقائيًا إلى الملفات.
  • جعل كل المحتوى الملتقط عبر الأجهزة النقالة قابل للبحث في كامل النص.

استعادة الوقت المستغرق في حفظ الملفات

  • استخراج المعلومات من المستندات تلقائيًا بمجرد مسحها ضوئيًا أو استيرادها إلى المستودع.
  • القيام على الفور بفرز تلك المستندات الواردة وتسميتها وتوجيهها وحفظها على أساس المعلومات الواردة فيها.

تسريع عمليات إرسال النماذج

  • استبدال النماذج الورقية المتعددة بنموذج إلكتروني ديناميكي واحد من خلال عرض أسئلة مختلفة استنادًا إلى الردود السابقة.
  • تقليل إدخال البيانات يدويًا عن طريق ملء معلومات معينة للنموذج مسبقًا من قاعدة بيانات خارجية.

استعادة الوقت المستغرق في استيراد المستندات ومعالجتها وفهرستها

ليس لديك إنترنت؟ لا توجد مشكلة

يقوم Laserfiche تلقائيًا بمزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات والنماذج وقت اتصالك بالشبكة.

استيراد المستندات وقتما تشاء

منع عمليات انقطاع يوم العمل عن طريق جدولة الاستيراد التلقائي للملفات الإلكترونية من محركات أقراص الشبكة ومشاركات الملفات.

تسهيل عملية التقاط للصور بكميات كبيرة

إجراء عمليات فرز، وتصنيف، وتطبيق التعرف الضوئي على الحروف واستخراج النص للبحث عن النص الكامل والفهرسة على كافة المستندات الواردة.

القضاء على إدخال البيانات يدويًا

يمكن التقاط المعلومات من قواعد البيانات أو تطبيقات خط الأعمال وتطبيقها على المستندات كبيانات تعريف.

بدء مراجعة المستند والموافقة عليه

يتم تنبيه الأفراد على الفور إلى المعلومات الهامة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

تسهيل عملية المسح الضوئي الدفعي

يمتلك مشغلو الماسح الضوئي واجهة مستخدم خاصة بهم وسهلة الاستخدام، من شأنها تسهيل معالجة المستندات الواردة.

"إن رقمنة سجلاتنا وعملياتنا التجارية وفرت للموظفين وقتًا وطاقة لانهائيّين."

شاد روتا، مشرف، إدارة السجلات والمعلومات، ويستبانك فيرست نيشون——

اقرأ دراسة الحالة

eBook المجاني لالتقاط الصور وتصوير المستندات

سواء أكان لدى مؤسستك مائة أو مليون مستند بحاجة إلى التحويل إلى تنسيق رقمي، فإن التخطيط لعملية التصوير في وقتٍ مبكر يُعد أمرًا ضروريًا. إن الدليل إلى تحسين إدارة التقاط الصور وتصوير المستندات ستساعدك على تقييم فوائد الذهاب إلى المؤسسة بدون أوراق.