انهض وأدِر أعمالك بسرعة مع ليزرفيش

تخزين المستندات في بنية مجلدات سهلة الاستخدام وبواجهة مألوفة.

إيجاد المستندات بسهولة ضمن بنية المجلدات المنظمة.

حفظ المستندات تلقائيًا في ملفات عند الاستيراد.

إجراء نسخ من صيغ الملفات الموجودة بسهولة.

تصفح واستعراض المحتوى باستخدام الصور المصغرة لصفحات المستند.

إنشاء ملفات إلكترونية وممسوحة ضوئيًا يمكن البحث في كامل محتواها النصي باستخدام تقنية التعرف البصري على الحروف (OCR).

حفظ التغييرات باستخدام نظام سحب/إيداع المستند.

إضافة سياق إلى المستندات الرقمية

تسهيل تحديثات المستند بواسطة نظام بيانات تعريف موحّد.

 
  • إنشاء حقول بالمستند قابلة لإعادة الاستخدام لتدوين معلومات المستند الهامة، مثل كاتب المستند ووقت المصادقة
  • إنشاء قوالب مستندات قياسية يمكن تطبيقها على مختلف المستندات أو المجلدات.
  • ربط المستندات ذات الصلة، كرسائل البريد الإلكتروني والمرفقات بها باستخدام ارتباطات المستند.
  • تتبع إصدارات المستند، وعرضها، والمقارنة بينها.
  • وقيع وتصديق المستندات بواسطة التواقيع الرقمية..

تطبيق التعليقات التوضيحية على المستند.

تعديل المعلومات مباشرة على الصفحات، والنصوص، والصور.

  • إخفاء المعلومات والمواد الحساسة عن المستخدمين غير المخولين باستخدام أدوات التحرير.
  • إضافة التعليمات أو التعليقات باستخدام الملاحظات الملصقة، ومربعات البالونات، والمربعات النصية في المستند.
  • استخدام الأختام العامة أو الشخصية مثل ختم “التاريخ”، ختم “التصديق”، ختم “السرية” وغيرها من العلامات.
  • رؤية قائمة كاملة لسجل التعليقات التوضيحية على المستند، بما في ذلك النوع والتاريخ والنص المدرج.
https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/02/DocManagement_AddContext_r1.png

إيجاد المستندات بنقرة واحدة

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/01/SearchAndRetreival_BeyondWordSearch_r5.png
  • إيجاد كلمات وعبارات محددة ضمن نص المستند، وبيانات التعريف، والتعليقات التوضيحية وأسماء الدخول.

  • استخدم خيارات بحث تم تعيينها مسبقًا للبحث بواسطة تاريخ إنشاء المستند، وأسماء المستخدمين الذين قاموا بفحص المستندات وغيرها من بيانات التعريف.

  • تمكين استفادة المستخدم السريعة بواسطة الإعدادات المخصصة لعرض المستند والبحث.

  • إنشاء نص قابل للبحث على الفور في المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام تقنية التعرف البصري على الحروف (OCR)، وفهرسة كامل النص.

  • .
    إيجاد المحتوى الذي يتضمن الكلمات أو العبارات ذات الصلة في نتائج البحث

  • إنجاز عمليات البحث الروتينية بمجرد نقرة واحدة بواسطة عمليات البحث السريع المخصصة التي تقوم بحفظ تفضيلات البحث.

  • إيجاد المستندات المتعلقة بعمليات أعمال معينة.

دراسات الحالة

إدارة المستندات المركزية

إدارة المستندات المركزية

“يمكننا العثور على استمارة الطلب الخاصة بالعميل فورًا بواسطة البحث في ليزرفيش”.

Read More
إدارة المستندات المركزية

إدارة المستندات المركزية

“كنا نتطلع إلى نظام إلكتروني بالإضافة إلى سير العمل الكفء، والامتثال إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) وهيئة تنظيم القطاع المالي (FINRA)، مع الدمج المحكم”.

Read More
إدارة المستندات المركزية

إدارة المستندات المركزية

“قام ليزرفيش بتوفير الوقت، ليس لقسم الشؤون المالية فحسب وإنما على مستوى الشركة”.

Read More

منتجات إدارة المستندات المركزية

اعرف المزيد حول وظيفية إدارة المستندات ضمن إدارة محتوى الشركات من ليزرفيشو سحابة ليزرفيش واحصل على أقصى ما يمكنك من نظام إدارة المستندات الإلكتروني.

نماذج Forms من ليزرفيش

نماذج Forms من ليزرفيش

Download
دمج SharePoint من ليزرفيش

دمج SharePoint من ليزرفيش

Download