نظام إدارة المستندات

مع أدوات إدارة المستندات الرائدة صناعيًا من Laserfiche، يمكنك تجميع جميع المستندات في مكان واحد – بسرعة وبسهولة وبأمان

Hello حلول

 

 

الأمان وإمكانية الوصول

تخزين المستندات المادية والإلكترونية بكفاءة وأمان وفعالية من حيث التكلفة.

إيجاد المعلومات المطلوبة

تنظيم كافة المعلومات لاتخاذ قرارات أسرع وأفضل في مجال الأعمال.

المحتوى مهما كان المكان والزمان

تسهيل المهام اليومية والتعاون من خلال جمع الملفات الرقمية في مستودع مركزي.

حفظ الورق ومساحة التخزين

  • القضاء على خزانات الملفات المكلِّفة عن طريق تحويل جميع المستندات الورقية إلى رقمية
  • استعادة غرف التخزين وإنشاء مكاتب للموظفين

تحديد مكان المحتوى بسرعة

  • العثور بدقة على ما تبحث عنه باستخدام وظيفة بحث قوية
  • البحث عن المستندات حسب الكلمات الرئيسية، وتحديد المعلومات، واسم المستخدم، والعديد من أوقات البحث المخصصة الأخرى

تسهيل التعاون

  • تجميع الملفات الرقمية من مواقع ومصادر متعددة في مستودع موحَّد
  • الحد من التكرار من خلال العمل مع مستند مركزي واحد

تنظيم المحتوى بشكل حدسي

  • عرض معلومات حول سياق المستند في حقول قابلة للتعديل
  • ربط المستندات ذات الصلة، كرسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها، باستخدام ارتباطات المستند

تبسيط العمل اليومي من خلال تسهيل الوصول إلى المحتوى والبحث فيه

تطبيق التعليقات التوضيحية في المستند

يقوم Laserfiche تلقائيًا بمزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات والنماذج حين تكون متصلاً بالشبكة.

الحفاظ على خصوصية النص الحساس

منع عمليات انقطاع يوم العمل عن طريق جدولة الاستيراد التلقائي للملفات الإلكترونية من محركات أقراص الشبكة ومشاركات الملفات.

الإشراف على المستودع

إجراء فرز، وتصنيف، وتطبيق لتقنية التعرف الضوئي على الحروف واستخراج النص للبحث عن النص الكامل والفهرسة على كافة المستندات الواردة.

مشاركة السجلات العامة

يمكن التقاط المعلومات من قواعد البيانات أو تطبيقات خط الأعمال وتطبيقها على المستندات كبيانات تعريف.

تمكين إدارة المستندات الآمنة

يتم تنبيه الأفراد على الفور إلى المعلومات الهامة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

تعقب إصدارات المستند

يمتلك مشغلو الماسح الضوئي واجهة مستخدم خاصة بهم وسهلة الاستخدام، من شأنها تسهيل معالجة المستندات الواردة.

"رؤيتنا هي أن جميع العاملين لدينا في المناطق النائية والمحلية في جميع أنحاء العالم سيستخدمون Laserfiche، الأمر الذي سيساعدنا على العمل بشكل أكثر كفاءة مع كل دولار ننفقه لمساعدة الآخرين."

—بوب بلوم، نائب الرئيس التنفيذي والمدير المالي لشركة Heifer International

اقرأ قصة النجاح

إدارة المستندات: دليل المشتري



عند تقديمك لهذا النموذج ، فأنت تؤكد أنك قد قرأت وأنك توافق على قواعد الإستخدام
الخاصة بنا وعلى سياسة الخصوصية.