النماذج الإلكترونية

القضاء على النماذج الورقية لتوفير تجربة أفضل للموظفين والعملاء والشركاء

Hello حلول

 

 

الموافقة على النماذج بشكل رقمي

معالجة النماذج بسرعة عن طريق أتمتة الإرسال والتوجيه والمراجعة.

تحسين إدارة أعباء العمل

مركزية إدارة المهام مع عمليات الموافقة وقوائم المهام المعرَّفة من قِبل المستخدم.

تحفيز التحسين المستمر

قياس النجاح وزيادة الاعتمادية باستخدام أدوات لإنشاء التقارير قابلة للتكوين.

القضاء على النماذج الورقية

  • استبدال النماذج الورقية بنماذج ويب سهلة التصميم يمكن تضمينها على شبكات الإنترانت الداخلية أو المواقع الإلكترونية العامة
  • تحويل النماذج الورقية المتعددة إلى نموذج إلكتروني ديناميكي واحد
  • تخصيص نماذج الويب لمطابقة العلامة التجارية لشركتك

تسريع المراجعة والموافقة

  • القضاء على المهام الإدارية مثل توجيه المعلومات وملء النماذج ومتابعة الموافقات يدويًا
  • تسهيل معالجة النماذج ومراجعتها مع التوجيه الآلي والإخطارات
  • إمكانية المراجعة والموافقة المتزامنتين عن طريق توجيه النماذج الإلكترونية إلى العديد من المستخدمين

زيادة الشفافية

  • توحيد إدارة المهام مع قوائم المهام المركزية
  • تقييم أعباء عمل الموظفين باستخدام لوحات التحكم ومجموعة المرئيات
  • التعقب الدقيق للوقت المستغرق في معالجة كل نموذج وتحديد أي اختناقات في العملية

سرعة أتمتة العمليات القائمة على النماذج

  • تحميل نماذج ومخططات عمليات معدة مسبقًا لمجموعة متنوعة من عمليات الأعمال الشائعة
  • تعديل العمليات الشائعة القائمة على النماذج، مثل طلب السفر وتسديد النفقات وطلب صيانة المباني، لكي تلائم متطلباتك المحددة مع عدد قليل من النقرات

استعادة الوقت المستغرق في استيراد المستندات ومعالجتها وفهرستها

الحد من إدخال البيانات

سحب البيانات تلقائيًا من التطبيقات الأولية لملء النماذج بشكل مسبق.

ضمان تكامل البيانات

تعيين الحقول المطلوبة بحيث لا يتم إرسال النماذج غير المكتملة.

الحفاظ على سير المهام بسلاسة

ضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد عن طريق الإخطارات التلقائية

العمل من أي مكان

إرسال النماذج ومراجعتها والموافقة عليها أينما كنت – حتى لو لم تكن متصلاً بواي فاي.

سهولة تخصيص النموذج

تغيير شكل النموذج ومظهره دون برمجة معقدة.

التبسيط مع القوالب

تحميل مخططات ونماذج العمليات المعدة مسبقًا لعمليات الأعمال الشائعة

"انتشر برنامج Laserfiche في كل مكان بعدما اعتاد الناس على رؤية ما قمنا بإعداده وأدركوا مدى سهولة التعامل معه."

ليندا مالميرغ، مدير أول للموارد البشرية، شركة Steinhafels—

اقرأ قصة النجاح

eBook المجاني للنماذج الإلكترونية

الأسرع والأفضل والأكثر أمانًا: سيساعد كتاب eBook للنماذج من Laserfiche شركتك على أتمتة عمليات الأعمال اليومية – يمكنك الآن تنزيل تلميحات حول استخدام النماذج الإلكترونية.