إدارة السجلات

تقليل تكلفة التوافق مع إدارة السجلات الإلكترونية

Hello حلول

 

 

الحفاظ على تكامل السجلات

فرض التوافق مع إدارة السجلات المعتمدة من وزارة الدفاع (DoD) 5015.2.

تمركُز السجلات

فرض سياسات إدارة السجلات عبر جميع الأجهزة من خلال تخزين نسخة واحدة فقط من السجل في مستودع مركزي.

أتمتة المهام الروتينية

حفظ وقت الموظف عن طريق تصنيف جداول التصرف وتطبيقها تلقائيًّا على السجلات الواردة.

تمكين التوافق التنظيمي

  • تعزيز التوافق مع القوانين والتشريعات التنظيمية مثل SEC، FINRA، FOIA، HIPAA، ... إلخ.
  • دعم الاكتشاف الإلكتروني وسياسات استبقاء البيانات

حماية السجلات الإلكترونية

  • حماية السجلات بواسطة الإصدار الثالث من إدارة السجلات المعتمدة من وزارة الدفاع الأمريكية 5015.2، وهي عبارة عن معيار حكومي معتمد على نطاق واسع
  • ضمان الحفاظ على البيانات على المدى الطويل باستخدام تنسيق قياسي يفي بمتطلبات استراتيجية السجلات الإلكترونية الفيكتورية (VERS) V2

تبسيط إدارة السجلات

  • إدارة دورة حياة المستندات بسهولة والحصول على إخطارات عندما تكون المستندات جاهزة للتصرف
  • التصنيف التلقائي للسجلات المنشأة حديثًا وفقًا لقوانين القطاع وسياسات الشركات

تبسيط العمليات دون المساس بأمان النظام

خيارات بدء الاستبقاء الشاملة

سجلات بدء الاستبقاء استنادًا إلى الوقت والحدث ومزيج مما سبق … إلخ.

التقارير الشاملة

إنشاء تقارير لتحديد السجلات الجاهزة للتصرف.

التصنيف البديهي

تجميع السجلات استنادًا إلى جداول الاستبقاء والتصرف بها.

المحتوى الموحد

الاحتفاظ بجميع السجلات في مستودع رقمي واحد وآمن ومركزي، وتصنيفها وفقًا للنوع والاستبقاء.

البحث السريع عن السجلات

البحث عن السجلات وفقًا لجداول الاستبقاء أو تواريخ بدء الاستبقاء.

التحكم المركزي

منح مديري السجلات إمكانية التحكم في كيفية تصنيف المعلومات وحفظها في ملفات.

"ما يعجبني في Laserfiche هو أن ثلاث نقرات فقط تكفي لفتح السجل الصحي الإلكتروني. بالنسبة للطبيب السريري، ولا سيما أطباؤنا، فإن الوقت عامل مهم لهم".

—كيندي شرام، مدير نظم المعلومات، إدارة الصحة النفسية بألاباما

العمل الفني الأصلي مقدَّم من قِبل مريض بإدارة الصحة النفسية بألاباما

اقرأ قصة النجاح

تنزيل الدليل النهائي لإدارة السجلات

التعرّف على كيفية استخدام إدارة المحتوى في معالجة تدقيق غير متوقع، وتحسين التوافق المستمر، وتقليل المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً حول تخزين السجلات واستبقائها.



عند تقديمك لهذا النموذج ، فأنت تؤكد أنك قد قرأت وأنك توافق على قواعد الإستخدام
الخاصة بنا وعلى سياسة الخصوصية.