إعداد التقارير والتحليلات

تحسين العمليات من خلال تحديد أوجه القصور والفرص المخفية.

Hello حلول

 

 

تحفيز الابتكار في الأعمال

استخدام التحليلات ولوحات التحكم وأدوات إنشاء التقارير لاكتشاف ما يعيقك.

دعم القرارات الذكية

عرض كافة المعلومات من خلال بوابة ويب قابلة للتخصيص.

الحصول على معلومات

إنشاء الرسوم البيانية ومجموعة المرئيات التي توفر إجابات تعتمد على البيانات لأسئلة هامة خاصة بالأعمال.

تقدير الوقت لإكمال المهام المستقبلية

  • التحليلات التنبؤية للمستخدم لتحديد المهام التي من المرجح أن تكون متأخرة والمدة التي سيتم فيها معالجة كل مستند
  • تخطيط العمليات بشكل استباقي وبناؤها، وتعديل الموارد وتحويلها للاستجابة لتحولات أو اتجاهات السوق

تحديد أوجه القصور والفرص المخفية

  • قياس نجاح العملية باستخدام تقارير قابلة للتكوين وسهلة الاستخدام
  • تحديد الاختناقات وتعقب التحسين مع مرور الوقت باستخدام لوحات قابلة للتخصيص

الحفاظ على سير العمل بسلاسة

  • توفر البيانات بدقة عند الحاجة إليها عن طريق جدولة التقارير للوصول عن طريق البريد الإلكتروني في فترات محددة مسبقًا
  • رصد أعباء عمل الموظف باستخدام لوحات تحكم بيانية سهلة الاستخدام
  • سرعة إعادة تعيين المهام للحفاظ على مسار تعقب معالجة المستندات

متابعة الأنشطة والعمليات على مستوى المؤسسة

تصفية التقارير

سهولة تصفية التقارير باستخدام العديد من المعايير بما في ذلك التواريخ والفترات الزمنية.

تبسيط إنشاء التقارير

سرعة إنشاء التقارير باستخدام قوالب مكوَّنة مسبقًا.

لمحة عن عرض المعلومات

عرض المعلومات باستخدام أنواع الرسوم البيانية المختلفة مثل التخطيط الدائري، والشريط، والخط والقمع.

تلخيص البيانات

إنشاء تقارير موجزة باستخدام عدد من الصيغ المعدة مسبقًا مثل الجمع، أو المتوسط، أو الوسيط…إلخ.

عرض تاريخ الموافقة

عرض تاريخ العملية بالكامل لمستند في لمحة، بما في ذلك الشخص الذي من وافق عليه، والوقت والمدة التي استغرقتها الموافقة.

مشاركة التقارير مع الآخرين

سرعة مشاركة التقارير مع المستخدمين مباشرة داخل البرنامج أو تنزيل النتائج إلى ملف Excel أو CSV لمشاركتها مع المستخدمين الخارجيين

"كنا نملك معدلات تسليم للمستندات في الوقت المحدد في حدود 30-40٪ قبل تغيير عملياتنا مع Laserfiche. ونحن الآن فخورون بأن نقول أننا وصلنا إلى 100٪."

إيفان فانتين، مدير التحسين المستمر، شركة CIRCOR Pibiviesse

اقرأ قصة النجاح

تنزيل eBook للدليل النهائي لإدارة السجلات

يشمل تقرير الاتجاه المجاني هذا كل ما تحتاج إلى معرفته للتعامل مع التدقيق غير المتوقع، وتحسين التوافق المستمر وتقليل المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.