يساعد برنامج إدارة محتوى الشركات من ليزرفيش الشركات على العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية وبصورة مثمرة عن طريق:

  • خفض التكاليف الإضافية لتخزين الورق، وتوفير مساحة للمكتب، والتأجير الإضافي.
  • تبسيط العمليات عن طريق أتمتة العمليات اليدوية المتكررة
  • إدارة جميع المحتوى المؤسسي طوال دورة حياته
  • تسهيل الامتثال للأمان المنيع والمزايا التدقيقية.
  • الدمج بسلاسة مع التطبيقات التي يستخدمها الموظفون كل يوم

خفض التكاليف الإضافية

القضاء على المهام اليدوية وعبء معالجة العمل الورقي باستخدام برنامج إدارة محتوى الشركات سهل الاستخدام.

استبدال خزائن الملفات غير المنظمة، ومشغلات الشبكة، والأنظمة القديمة، باستخدام مستودعات رقمية يسهل الوصول إليها وقابلة للبحث.

توفير مساحة المكتب وتقليل التكاليف الإضافية لاستخدام وتخزين الأوراق.

التخلص من إدخال البيانات المضيع للوقت باستخدام التقاط الصور للمستندات ذات الأحجام الكبيرة الممسوحة ضوئيًا والإلكترونية.

تقليل عبء إيجاد المستندات باستخدام البحث والاسترداد الفوري.

زيادة كفاءة الموظفين عن طريق أتمتة تعبئة المستندات، وتعبئة النماذج ومعالجتها.

ضمان استمرار الإنتاجية بإخطارات البريد الإلكتروني الآلية، وتوجيه المستندات وإعداد التقارير.

أتمتة وتحسين العمليات

زيادة الكفاءة باستخدام إدارة سير عمل الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات الورقية المتكررة

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-workflow@2x1.png

تخطيط وبدء مهام سير العمل والنماذج الإلكترونية القابلة للتخصيص بسرعة والتي تسرع من وتيرة إدخال البيانات والمراجعة.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-mobile@2x1.png

بدء، واعتماد ومراقبة عمليات الأعمال من خلال الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-digital@2x1.png

التخلص من معوقات مراجعة واعتماد المستندات باستخدام التوجيه الآلي والإخطارات.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/avante-automate@2x1.png

مشاركة المستندات مع أنظمة نظم المعلومات الجغرافية GIS، وإدارة علاقات العملاء CRM ، وتخطيط موارد المؤسسات ERP من أجل الوصول السريع لإكمال ملفات المشروع.

تسهيل الامتثال لنظام إدارة السجلات المعتمد من وزارة الدفاع الأمريكية (DoD 5015.2) المدمج بشكل كامل.

فرض السياسات المقررة من المؤسسة والحكومة في كل مرحلة من مراحل عمليات التشغيل

  • أتمتة التقاط صور السجلات الجديدة والقديمة، ونقلها، وتخزينها، وترتيبها.
  • تمكين الموظفين في الأقسام المختلفة من الوصول إلى السجلات بدون الحاجة إلى التنقل خلال بنية السجلات الرئيسية.
  • إنشاء عروض مخصصة تلقائيًا لبنيات السجلات للمدققين أو مسؤولي التوافق.
https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/Rio_DoD_RecordsManagment_r61.png

التحكم في تكلفة إدارة المحتوى

تأمين، وتتبع وتدقيق كل لحظة من استخدام المستند عبر المؤسسة

الحصول على سجل كامل للنشاط عبر جميع الأجهزة، بما في ذلك تسجيل الدخول، والوصول إلى المستند وإنشائه/وحذفه.

تطبيق معايير الامتثال الملائمة للمستند عبر مجموعات متعددة المكاتب، وموظفين ومتعاقدين عن بعد.

تخصيص الوصول للمعلومات والمشاركة في عمليات الأعمال وفقًا لكل موظف أو مجموعة مدراء نشطاء.

إدارة أكثر الأنظمة تطوراً بسهولة تامة

تلبية احتياجات المستخدمين الفرديين والأقسام دون الإخلال بمعايير الأمان المركزية

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/Rio_ClearCutAdmin_r41.png
  • التحكم في الوصول إلى المجلدات، وقوالب المستندات، ونص المستند بحسب وظيفة الموظف.
  • توكيل إدارة مستودعات المستندات، والنماذج الإلكترونية، ومهام سير العمل إلى مسؤولي الإدارة المتخصصين.
  • فحص صحة النظام باستخدام نظام إعداد التقارير المدمج مع سجل الأحداث في Windows.
  • تعديل مستودعات المستندات بسهولة، وخيارات صلاحيات الوصول والبحث.
  • تتبع التغييرات التي أجريت على مستودعات المحتوى.
  • سرعة تنظيم معلومات المستندات عبر المستودع من خلال خيارات بيانات التعريف الموحدة.
  • إنشاء إعدادات وعمليات سير العمل التي يمكن نسخها وضبطها للاستخدام عبر الأقسام المتعددة.
  • الحفاظ على التحكم التام في إعدادات سير عمل الشركة.

لماذا نظام إدارة محتوى الشركات من ليزرفيش؟

الفعالية اليوم، وقابلية التوسع غدًا

مع إمكانياته التي تتراوح بدءًا من إدارة المستندات إلى توجيه المستندات والنماذج الإلكترونية والتوقيعات الرقمية، يُعتبر ليزرفيش الحل الأقوى لإدارة سير العمل والذي يقوم بتفعيل المؤسسة كلها.

الحد الأدنى من التكلفة الإجمالية للملكية

برنامج سهل الاستخدام، وبرامج تدريبية عبر الإنترنت ومصادر دعم شامل تقلل وقت تعلم الاستخدام وتُحسّن من استفادة المستخدم.

تصميم سهل الاستخدام وذو جدوى

تتيح واجهة المستخدم سهلة الاستخدام الخاصة بليزرفيش للمستخدمين سرعة تعلم واستخدام البرنامج، الأمر الذي يؤدي إلى تسريع وتيرة الاستجابة وتقليل الدعم التقني.

أدوات رائدة في إدارة عمليات الأعمال

أتمتة وتحويل العمليات الخاصة بالمستندات بما في ذلك إدارة البائعين والعقود، والتصديق على الفواتير، وإدارة السجلات، وإدارة السفر والنفقات، وغيرها الكثير.

حلول قابلة للتكرار والتطوير

إنشاء مستودعات للمستندات، وإعدادات سير العمل والأمان لأحد الأقسام، وسهولة نسخها لوحدات وأقسام العمل الأخرى.

عمليات دمج مبسطة

إنشاء مستندات ليزرفيش والعمل عليها مباشرة من نظم المعلومات الجغرافية، وإدارة علاقات العملاء، وتخطيط موارد المؤسسات وغيرها من التطبيقات الأساسية التي يستخدمها الموظفون يومياً.