Captura y digitalización de contenido

Ya sea que trabaje con archivos en papel o digitales, con Laserfiche, la gestión de contenido nunca ha sido tan fácil

Hola a las soluciones

 

 

Reúna la información en un solo lugar

Capture documentos físicos y electrónicos de manera eficiente y rentable.

Controle su contenido

Haga que la información esté disponible, sea fácil de navegar y fácil de proteger en cualquier dispositivo.

Recupere el tiempo

Reduzca los costos de captura y procesamiento de contenido al reducir los procesos manuales.

Captura distribuida – Almacenamiento centralizado

  • Escanee documentos en papel de múltiples ubicaciones y guárdelos en un repositorio centralizado.
  • Guarde documentos directamente desde aplicaciones de Microsoft Office e importe correos electrónicos, incluidos archivos adjuntos, con un solo clic.

Capture documentos esté donde esté

  • Elimine las transferencias de archivos manuales enviando fotos desde su dispositivo móvil directamente al repositorio.
  • Asigne automáticamente información de identificación a sus archivos.
  • El contenido capturado en los dispositivos móviles es de búsqueda de texto completo.

Recupere el tiempo pérdido archivando

  • Extraiga automáticamente la información de los documentos tan pronto como se escaneen o importen en el repositorio.
  • Ordene, nombre, enrute y archive de manera instantánea esos documentos entrantes según la información contenida en ellos.

Expedir la entrega de formularios

  • Reemplace varios formularios en papel con un formularioelectrónico dinámico mostrando diferentes preguntas basadas en respuestas anteriores.
  • Reduzca la entrada manual de datos rellenando previamente cierta información del formulario desde una base de datos externa.

Recupere el tiempo dedicado a importar, procesar e indexar documentos

¿Sin internet? No hay problema

Laserfiche sincroniza automáticamente los cambios realizados en documentos y formularios la próxima vez que se conecte a la red.

Importe documentos cuando sea conveniente

Evite las interrupciones del día a día del trabajo al programar la importación automática de archivos electrónicos desde unidades de red y archivos compartidos.

Agilice las capturas de gran volumen

Clasifique, categorice, aplique OCR y extracción de texto para buscar texto completo e indexar todos sus documentos entrantes.

Elimine el ingreso manual de los datos

La información se puede capturar desde bases de datos o aplicaciones de línea de negocio y se puede aplicar a los documentos como metadatos.

Inicie la revisión y aprobación de documentos

Los individuos son alertados inmediatamente cuando hay información importante sobre la que se debe tomar acción.

Haga que el escaneo por lotes sea una tarea fácil

Los operadores de escáner tienen su propia interfaz de usuario dedicada e intuitiva que facilita el procesamiento de documentos entrantes.

Digitalizar nuestros registros y procesos de negocio ha ahorrado al personal tiempo y energía.

—Chad Rota, supervisor del área de gestión de archivos e información de Westbank First Nation

Leer el caso de exito

Libro electrónico gratuito sobre captura y digitalización de documentos

Ya sea que tenga que digitalizar cien o un millón de documentos, es esencial planear
con anticipación ese proceso de digitalización. La Guía para mejorar la gestión de la
captura y la digitalización
de documentos le ayudará a evaluar los beneficios de no utilizar papel en su organización.



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