Póngase en marcha rápidamente con Laserfiche

Guarde documentos en estructuras de carpeta intuitivas en una interfaz familiar.

Encuentre documentos fácilmente dentro de estructuras de carpeta organizadas.

Archive documentos automáticamente al importarlos.

Duplique fácilmente estructuras de archivado existentes.

Navegue y genere la vista previa de contenido con miniaturas de páginas de documentos.

Convierta archivos escaneados y electrónicos para realizar búsquedas de texto completo con reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Guarde cambios con liberar/reservar documentos

Agregue contexto a documentos digitalizados

Facilite las actualizaciones de documentos con un sistema unificado de metadatos.

 
  • Cree campos de documentos reutilizables que contengan información clave del documento, como el autor y la hora de aprobación.
  • Construya plantillas de documentos estándar que se puedan aplicar a distintos documentos o carpetas.
  • Conecte documentos relacionados, como correos electrónicos y sus adjuntos, usando vínculos de documentos.
  • Rastree, vea y compare versiones de documentos.
  • Firme y valide documentos con firmas digitales.

Aplique anotaciones a documentos

Modifique información directamente en páginas, texto e imágenes.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/02/DocManagement_AddContext_r1.png
  • Oculte material sensible de usuarios no autorizados con herramientas de redacción.
  • Agregue instrucciones o comentarios a documentos con notas adhesivas, globos emergentes y cuadros de texto.
  • Aplique sellos públicos o personales, como “Fecha”, “Aprobado”, “Confidencial” y otros indicadores.
  • Vea una lista completa del historial de anotaciones de un documento, incluido el tipo, la fecha y el texto incluido.

Encuentre documentos con tan solo un clic

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/01/SearchAndRetreival_BeyondWordSearch_r5.png
  • Encuentre palabras o frases dentro del texto, metadatos, anotaciones y nombres de entrada del documento.

  • Use opciones de búsqueda preestablecidas para buscar por fecha de creación del documento, los nombres de los usuarios que verificaron documentos y otros metadatos.

  • Habilite la adopción rápida de usuarios con configuraciones personalizadas de visualización y búsqueda de documentos.

  • Genere instantáneamente texto con capacidad de búsqueda en documentos escaneados usando reconocimiento óptimo de caracteres (OCR) e indexación de texto completo.

  • Encuentre contenido que incluya palabras o frases relacionadas en resultados de búsqueda.

  • Realice búsquedas de rutina en un clic con búsquedas personalizadas que guardan preferencias de búsqueda.

  • Encuentre documentos asociados con procesos de negocio específicos.

Productos de gestión centralizada de documentos

Conozca más sobre la funcionalidad de gestión de documentos dentro de Laserfiche ECM y la Nube de Laserfiche, y aproveche al máximo su sistema de gestión de documentos electrónicos.

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