Sistema de Gestión Documental

Con las herramientas de gestión documental líderes en la industria de Laserfiche, usted puede reunir todos sus documentos en un solo lugar, de manera rápida, fácil y segura

Hola a las soluciones

 

 

Seguridad y accesibilidad

Almacene documentos físicos y electrónicos de manera eficiente, segura y rentable.

Encuentre la información que necesita

Organice toda su información para tomar decisiones comerciales más rápidas y mejores.

Contenido donde sea, cuando sea

Agilice las tareas diarias y la colaboración recopilando archivos digitales en un repositorio central.

Ahorre papel y espacio de almacenamiento

  • Elimine archivadores costosos al digitalizar todos sus documentos de papel
  • Recupere espacios dedicados al almacenamiento y cree oficinas para el personal

Ubique contenido rápidamente

  • Encuentre exactamente lo que está buscando con una robusta funcionalidad de búsqueda
  • Busque documentos por palabra clave, información de identificación, nombre de usuario y muchos otros tipos de búsqueda personalizados

Optimización de colaboración

  • Reúna archivos digitales desde múltiples ubicaciones y fuentes en un repositorio unificado
  • Reduzca la duplicación trabajando con un documento centralizado

Organice el contenido de manera intuitiva

  • Despliegue información sobre el contexto del documento a su lado en campos editables
  • Conecte documentos relacionados, como correos electrónicos y sus archivos adjuntos, usando enlaces de documentos

Simplifique el trabajo diario haciendo que el contenido sea fácilmente accesible y buscable

Aplique anotaciones a los documentos

Laserfiche sincroniza automáticamente los cambios realizados en documentos y formularios cuando está conectado a la red.

Mantenga privado el texto confidencial

Evite las interrupciones del día a día del trabajo al programar la importación automática de archivos electrónicos desde unidades de red y archivos compartidos.

Supervise su repositorio

Clasifique, categorice, aplique OCR y extracción de texto para buscar con texto completo e indexar todos sus documentos entrantes.

Comparta registros públicos

La información se puede capturar desde bases de datos o aplicaciones de línea de negocio y se puede aplicar a los documentos como metadatos.

Habilite la gestión segura de documentos

Los individuos son alertados inmediatamente cuando hay información importante sobre la que se debe tomar acción.

Mantenga un registro de las versiones de los documentos

Los operadores de escáner tienen su propia interfaz de usuario dedicada e intuitiva que facilita el procesamiento de documentos entrantes.

"Nuestra visión es que todos nuestros trabajadores remotos y locales en todo el mundo usen Laserfiche, lo que nos ayudará a trabajar de manera más eficiente con cada dólar que gastamos para ayudar a los demás".

—Bob Bloom, vicepresidente ejecutivo y director financiero de Heifer International

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Gestión documental:
El manual del comprador