Gestión de registros

Reduzca el costo del cumplimiento con la gestión de registroselectrónicos

Hola soluciones

 

 

Conserve la integridad de los registros

Imponga el cumplimiento con el estándar de gestión de registros certificados del Departamento de Defensa (DoD) 5015.2.

Centralice los registros

Haga cumplir las políticas de administración de registros en todos los dispositivos al almacenar una única copia de un registro en un repositorio centralizado.

Automatice las tareas de rutina

Ahorre tiempo al empleado al clasificar y aplicar automáticamente las programaciones de disposiciones para los registros entrantes.

Facilite el cumplimientonormativo

  • Promueva el cumplimiento de mandatosregulatorioscomo SEC, FINRA, FOIA, HIPAA y más
  • Admitapolíticas de e-discovery y retención de datos

Salvaguarde los registros electrónicos

  • Proteja los registros con la gestión de registros electrónicos certificados del DoD 5015.2 versión 3, un estándar gubernamental ampliamente aceptado
  • Asegure la preservación de datos a largo plazo con un formato estándar que cumpla con los requisitos de la Estrategia Victoriana de Registros Electrónicos (VERS)

Simplifique la gestión de registros

  • Administre fácilmente el ciclo de vida de los documentos y reciba notificaciones cuando los documentos estén listos para su disposición
  • Archive automáticamente los registros recién creados de acuerdo con las regulaciones de la industria y las políticas corporativas

Simplifique las operaciones sin comprometer la seguridad del sistema

Amplias opciones de corte

Registros de corte basados en tiempo, evento, una combinación de ambos, y más.

Informes exhaustivos

Genere informes para identificar registros que estén listos para su disposición

Clasificación intuitiva

Agrupe registros en función de sus programas de retención y disposición

Contenido unificado

Mantenga todos los registros en un repositorio digital centralizado y seguro, clasificados por tipo y retención.

Búsqueda rápida de registros

Busque registros basados en programas de retención o fechas de corte.

Control centralizado

Proporcione a los gestores de registros el control sobre cómo se categoriza y archiva la información.

"Lo que me gusta de Laserfiche es que en solo tres clics, llegamos a la historia clínica electrónica. Para un médico, y especialmente para nuestros médicos, ese ahorro en tiempo es vital".

-Cindy Shrum, directora de sistemas de información del Departamento de Salud Mental de Alabama

Arte original de paciente del Departamento de Salud Mental de Alabama

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Conozca cómo la gestión de contenido puede ayudarlo a manejar una auditoría inesperada, mejorar el cumplimiento continuo y reducir las tareas que consumen tiempo de almacenamiento y retención de registros.