El software de gestión de contenido empresarial de Laserfiche permite a organizaciones operar de forma más eficiente, eficaz y rentable al:

  • Disminuir los costos indirectos de almacenamiento de papel, espacio de oficinas y contratación adicional.
  • Modernizar operaciones al automatizar procesos repetitivos y manuales.
  • Gestionar todo el contenido de la organización a lo largo de todo su ciclo de vida.
  • Facilitar la conformidad con características de seguridad y auditoría robustas.
  • Integración sin problemas con las aplicaciones que los empleados usan todos los días.

Recortar costos indirectos

Elimine las tareas manuales y administrativas de procesamiento de papeleo con software de gestión de contenido empresarial fácil de usar.

Reemplace archivadores desorganizados, unidades de red y sistemas heredados con repositorios digitales accesibles y con capacidad de búsqueda.

Recupere espacio de oficina y disminuya los costos indirectos de uso y almacenamiento de papel.

Elimine el ingreso de datos que consume tiempo con captura de documentos de alto volumen de documentos escaneados y electrónicos.

Reduzca la carga de buscar documentos con búsqueda y recuperación instantánea.

Aumente la eficiencia del personal al automatizar el archivado de documentos, llenado y procesamiento de formularios.

Asegure la productividad constante con notificaciones por correo electrónico automatizadas, enrutamiento e informes de documentos.

Automatice y optimice operaciones

Aumente la eficiencia con gestión de flujos de trabajo empresarial que automatice los procesos repetitivos con papel.

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Diagrame y lance rápidamente flujos de trabajo personalizables y formularios electrónicos que aceleran la entrada y revisión de datos.

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Inicie, apruebe y supervise procesos de negocio desde teléfonos inteligentes y tabletas.

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Elimine cuellos de botella en la revisión y la aprobación de documentos con enrutamiento y notificaciones automáticos.

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Comparta documentos con sistemas GIS, CRM y ERP para tener acceso rápido a archivos de proyectos completos.

Facilite la conformidad con la gestión completamente integrada de registros certificados DoD 5015.2.

Ponga en vigor políticas corporativas y gubernamentales en cada etapa de las operaciones.

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  • Automatice la captura, transferencia, almacenamiento y disposición de registros nuevos y heredados.
  • Permita que los empleados en distintos departamentos accedan a registros sin navegar la estructura maestra de registros.
  • Cree automáticamente vistas personalizadas de estructuras de registros para auditores y funcionarios de conformidad.

Controle el costo de gestionar contenido

Asegure, dé seguimiento y audite cada momento del uso de documentos en toda la empresa

Obtenga un registro completo de la actividad en todos los dispositivos, incluido el inicio de sesión, el acceso a documentos y la creación o eliminación.

Ponga en vigor normas de conformidad de documentos consistentes en equipos de varias oficinas, trabajadores remotos y contratistas.

Personalice el acceso a la información y la participación en el proceso de negocios por empleado o grupo de directorio activo.

Gestione fácilmente incluso los sistemas más complejos

Satisfaga las necesidades de usuarios individuales y departamentos sin sacrificar normas de seguridad centralizadas.

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  • Controle el acceso a carpetas, documentos y plantillas, y documentos de texto por rol de empleado.
  • Delegue la gestión de repositorios de documentos, formularios electrónicos y flujos de trabajo a administradores de departamento dedicados.
  • Supervise la salud del sistema con un sistema de informes integrado con el Registro de eventos de Windows.
  • Modifique fácilmente repositorios de documentos, acceda a derechos y opciones de búsqueda.
  • Controle cambios hechos a repositorios de contenido.
  • Organice rápidamente información de documentos en todo el repositorio con opciones de metadatos unificadas.
  • Construya configuraciones y flujos de trabajo que puedan replicarse y configurarse para uso en múltiples departamentos.
  • Mantenga control total sobre la configuración del flujo de trabajo empresarial.

¿Por qué elegir la Gestión de contenido empresarial de Laserfiche?

Funcionalidad para hoy, escalabilidad para mañana

Con capacidades que van desde gestión de registros hasta enrutamiento de documentos, formularios electrónicos y firmas digitales, Laserfiche es una solución de gestión de flujos de trabajo poderosa que favorece a toda la empresa.

Costos generales de propiedad los más bajos

Software fácil de usar, programas de capacitación en línea y recursos de apoyo extensos que reducen el tiempo de puesta en marcha y mejoran la adopción del usuario.

Diseño y uso intuitivo

La interfaz de usuario intuitiva de Laserfiche permite a los usuarios adoptar y usar el software rápidamente, acelerar la aceptación y minimizar el soporte de IT.

Herramientas de gestión de procesos de negocio de última generación

Automatice y transforme procesos basados en documentos, incluida la gestión de proveedores y contratos, aprobación de facturas, gestión de registros, gestión de viajes y gastos, y más.

Soluciones repetibles y escalables

Cree repositorios de documentos, flujos de trabajo y configuraciones de seguridad para un departamento y duplíquelos fácilmente para otras unidades de negocio.

Integraciones modernizadas

Cree y trabaje con documentos de Laserfiche directamente desde GIS, CRM, ERP y otras aplicaciones principales que los empleados usan cada día.