Captura y Digitalización

Ya sea que trabaje con archivos digitales o en papel, con Laserfiche, la gestión del contenido nunca ha sido más fácil.

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Captura y Digitalización

Centralice toda su información

Capture documentos físicos y electrónicos de forma eficiente y económica

Controle su contenido

Facilite el acceso a la información, navegación y seguridad de sus documentos en cualquier dispositivo

Ahorre tiempo

Disminuya los costos de captura de contenido y procesamiento al reducir los procesos manuales

Captura distribuida y almacenamiento centralizado

Escanee documentos en papel desde múltiples ubicaciones y almacénelos en un repositorio central.
Guarde los documentos directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office e importe los correos electrónicos, incluso los documentos adjuntos, con un solo clic.

Laserfiche content capture toolbar

Content capture from a mobile device

Capture documentos sobre la marcha

Elimine la transferencia manual de archivos al enviar fotografías desde su dispositivo móvil directamente al repositorio.
Asigne automáticamente información de identificación a sus archivos.
Localice el contenido capturado en dispositivos móviles con la funcionalidad de búsqueda de texto.

Recupere el tiempo perdido al archivar

Extraiga automáticamente la información de los documentos tan pronto se escaneen o importen al repositorio.
Clasifique, nombre y archive los documentos entrantes en base a la información que contiene.

Laserfiche content capture engine screen

Laserfiche dynamic electronic forms screen

Acelere el procesamiento de formularios

Reemplace múltiples documentos con un formulario electrónico dinámico que despliega diferentes preguntas en base a respuestas previas.
Reduzca la captura manual de datos al utilizar información de una base datos externa para sus formularios.

Reduzca el tiempo invertido en importar, procesar e indexar documentos

¿No tiene conexión de Internet? Eso no es un problema
Laserfiche automáticamente sincroniza los cambios a documentos y formularios cuando tenga conexión nuevamente
Elimine la captura manual de datos
La información se puede capturar de base de datos o de las aplicaciones en la línea de negocio y emplearse en los documentos como metadatos

Programe la importación de documentos
Evite las interrupciones en sus tareas laborales con la funcionalidad de importación automática de archivos electrónicos de controladores de red y compartición de archivos
Proceda a la revisión y aprobación
Los usuarios reciben alertas de inmediato sobre información importante para la toma de acciones

Agilice la captura de altos volúmenes
Clasifique, categorice y procese el contenido con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y extracción de textos para una búsqueda completa e indexación de texto en todos sus documentos entrantes

Facilite la digitalización por lotes
Los operadores de escáner cuentan con su propia interfaz intuitiva de usuario que facilita el procesamiento de documentos entrantes

Fuentes recomendadas

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