Centralice toda su información

Capture documentos físicos y electrónicos de forma eficiente y económica

Controle su contenido

Facilite el acceso a la información, navegación y seguridad de sus documentos en cualquier dispositivo

Ahorre tiempo

Disminuya los costos de captura de contenido y procesamiento al reducir los procesos manuales

Captura distribuida y almacenamiento centralizado

  • Escanee documentos en papel desde múltiples ubicaciones y almacénelos en un repositorio central.
  • Guarde los documentos directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office e importe los correos electrónicos, incluso los documentos adjuntos, con un solo clic.
Laserfiche content capture toolbar
Content capture from a mobile device

Capture documentos sobre la marcha

  • Elimine la transferencia manual de archivos al enviar fotografías desde su dispositivo móvil directamente al repositorio.
  • Asigne automáticamente información de identificación a sus archivos.
  • Localice el contenido capturado en dispositivos móviles con la funcionalidad de búsqueda de texto.

Recupere el tiempo perdido al archivar

  • Extraiga automáticamente la información de los documentos tan pronto se escaneen o importen al repositorio.
  • Clasifique, nombre y archive los documentos entrantes en base a la información que contiene.
Laserfiche content capture engine screen
Laserfiche dynamic electronic forms screen

Acelere el procesamiento de formularios

  • Reemplace múltiples documentos con un formulario electrónico dinámico que despliega diferentes preguntas en base a respuestas previas.
  • Reduzca la captura manual de datos al utilizar información de una base datos externa para sus formularios.

Reduzca el tiempo invertido en importar, procesar e indexar documentos

  • ¿No tiene conexión de Internet? Eso no es un problema

    Laserfiche automáticamente sincroniza los cambios a documentos y formularios cuando tenga conexión nuevamente

  • Elimine la captura manual de datos

    La información se puede capturar de base de datos o de las aplicaciones en la línea de negocio y emplearse en los documentos como metadatos

  • Programe la importación de documentos

    Evite las interrupciones en sus tareas laborales con la funcionalidad de importación automática de archivos electrónicos de controladores de red y compartición de archivos

  • Proceda a la revisión y aprobación

    Los usuarios reciben alertas de inmediato sobre información importante para la toma de acciones

  • Agilice la captura de altos volúmenes

    Clasifique, categorice y procese el contenido con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y extracción de textos para una búsqueda completa e indexación de texto en todos sus documentos entrantes

  • Facilite la digitalización por lotes

    Los operadores de escáner cuentan con su propia interfaz intuitiva de usuario que facilita el procesamiento de documentos entrantes

Fuentes recomendadas

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El Centro de ciencias de la salud en Texas Tech University gestiona la iniciativa sin papel

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La ciudad de Greeley automatizó la renovación de licencias con Laserfiche

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Captura y procesamiento de altos volúmenes con Laserfiche

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Herramientas de captura y escaneo Laserfiche

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