Apruebe Formularios Electrónicos

Procese los formularios con rapidez automatizando el envío, enrutamiento y revisión

Optimice la gestión de las cargas de trabajo

Centralice la gestión de tareas con procesos de aprobación de un usuario definido y listas de tareas

Promueva la mejora continua

Mida el éxito y mejore la rendición de cuentas con herramientas de reporte configurables

Elimine los formularios en papel

  • Reemplace los formularios de papel con formularios electrónicos que son fáciles de diseñar y que se pueden incorporar en intranets o sitios web
  • Combine múltiples formularios en papel un solo formulario electrónico dinámico
  • Personalice los formularios electrónicos para compaginarlos con la marca registrada de su compañía
Screenshot showing a user building a custom electronic form in Laserfiche.
An example of a review and approval process diagram in Laserfiche.

Acelere la revisión y aprobación

  • Elimine las tareas administrativas, como el envío manual de información, llenado de formularios y seguimiento de aprobaciones
  • Agilice el procesamiento y revisión de formularios con envío y notificaciones automatizadas
  • Habilite la revisión simultánea y aprobación al enviar formularios electrónicos a múltiples usuarios

Aumente la transparencia

  • Consolide la gestión de tareas en una lista centralizada de las acciones necesarias
  • Evalúe las cargas de trabajo de su equipo con uso de paneles de información y visualizaciones
  • Siga con exactitud el tiempo que toma procesar cada formulario e identifique cualquier cuello de botella en el proceso
Task management screen in the Laserfiche platform.

Automatice rápidamente sus procesos basados en papel

  • Descargue formularios y diagramas de proceso preconstruidos para una variedad de procesos empresariales comunes
  • Modifique procesos con formularios como solicitudes de viajes, reembolso de gastos, y mantenimiento de instalaciones y adáptelos a las necesidades específicas de su negocio, con solo unos clics

Reduzca el tiempo invertido en importar, procesar e indexar documentos

  • Reduzca el ingreso de datos

    Utilice automáticamente los datos de aplicaciones primarias para completar formularios

  • Trabaje desde cualquier lugar

    Envíe, revise y apruebe formularios de donde quiera que se encuentre, aún si no cuenta con Wi-Fi

  • Asegure la integridad de datos

    Designe los campos requeridos para que no se envíen formularios incompletos

  • Personalice los formularios con facilidad

    Cambie la apariencia y diseño de un formulario sin programación complicada

  • Mantenga sus tareas en movimiento constante

    Asegure que las tareas se completan a tiempo, recibiendo notificaciones automatizadas

  • Simplifique con plantillas

    Descargue diagramas del proceso y formularios preconstruidos para procesos empresariales comunes

Fuentes recomendadas

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El Departamento de Obras Públicas del condado de Contra Costa está eliminando el papel

Lea el estudio de caso

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College of the Desert automatiza los servicios a los alumnos con formularios Laserfiche

Lea el estudio de caso

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Hoja de información sobre la automatización de procesos de negocio

Lea la hoja de información

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Hoja de Información sobre Laserfiche Forms

Lea la hoja de información