Preserve la integridad de archivos

Cumpla con las normativas de archivos electrónicos con la gestión certificada de archivos del Departamento de defensa (DoD) 5015.2

Centralice los archivos

Aplique las políticas de gestión de archivos en todos los dispositivos al guardar solo una copia del archivo en un repositorio centralizado

Tareas de rutina automatizadas

Ahorre tiempo con la clasificación automática y aplicación de políticas de disposición a archivos entrantes

Facilite el cumplimiento regulatorio

  • Promueva el cumplimiento normativo con regulaciones como SEC, FINRA, FOIA, HIPAA y más
  • Cuente con un sistema que soporta las políticas de descubrimiento electrónico y retención de datos
Laserfiche compliant document repository
Secure and safeguard

Resguarde sus archivos electrónicos

  • Proteja sus archivos con un sistema que ha sido certificado por el DoD 5015.2 versión 3, una norma ampliamente aceptada por el gobierno
  • Asegure la preservación de datos a largo plazo con un formato estándar que cumple los requerimientos de la estrategia de los registros electrónicos de estilo victoriano (VERS) V2

Simplifique la gestión de archivos

  • Gestione con facilidad el ciclo de vida de los documentos y reciba un aviso cuando llegue el momento para su disposición
  • Guarde automáticamente los archivos creados recientemente de acuerdo con regulaciones industriales y políticas corporativas
Laserfiche Metadata manager helps make records management

Agilice las operaciones sin comprometer la seguridad del sistema

  • Opciones extensivas para retención

    Configure el inicio de periodos de retención con base a fechas, eventos, una combinación de fecha y evento, y mucho más

  • Contenido unificado

    Conserve todos los archivos en un repositorio digital seguro y centralizado, clasificados por su tipo y calendario de retención

  • Informes integrales

    Genere informes para identificar archivos que estén listos para su disposición

  • Búsqueda rápida de archivos

    Busque archivos con base en su fecha u política de retención

  • Clasificación intuitiva

    Agrupe los archivos con base en su fecha u política de retención y disposición

  • Control centralizado

    Dé el control a sus gestores de registros sobre cómo indexar y archivar la información

“Lo que me gusta de Laserfiche es que en solo tres clics, estamos en el expediente electrónico del paciente. Para el personal médico, especialmente nuestros doctores, el tiempo es importante”

—Cindy Shrum, Director sistemas informativos, Departamento de salud mental de Alabama-

Trabajo artístico original de un paciente del Departamento de salud mental de Alabama

Fuentes recomendadas

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North County Transit District simplificó la gestión de archivos

Lea caso de estudio

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La ciudad de Mount Pearl gestiona sus archivos

Lea caso de estudio

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Mejores prácticas en la gestión de archivos

Lea cómo hacerlo

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Los Tres Desafíos Principales de la Gestión de Archivos (y Cómo Resolverlos)

Lea eBook