Control preciso de documentos

Procese sus formularios rápidamente al automatizar el envío, enrutamiento y revisión

Acceso equitativo a la información

Habilite la accesibilidad a través de una interfaz que cumple con la sección 580 y WCAG 2.0

Equilibre eficiencia y seguridad

Mantenga la información segura siguiendo las normativas de regulación, descubrimiento electrónico y políticas de retención de datos

Siga las regulaciones y el cumplimiento normativo

  • Apoye el cumplimiento normativo de ordenanzas como SEC, FINRA, FOIA y más
  • Cumpla con las políticas de descubrimiento electrónico y retención de datos
  • Habilite la accesibilidad a través de una interfaz que cumple con las directivas de accesibilidad al contenido web (WCAG) de la Sección 508
  • Provea firmas digitales que ayuden a asegurar la adherencia con las regulaciones de gobernanza electrónica: FISMA, CFR Parte 11 de FDA, FIPS, VERS

Laserfiche secure digital signature capabilities
Laserfiche DoD 5015.2 version 3-certified electronic records management seal

Garantice la preservación de datos

  • Proteja los archivos siguiendo la normativa DoD 5015.2 versión 3- Gestión electrónica de archivos certificada
  • Asegure la preservación de datos a largo plazo con un formato estándar que cumple con los requerimientos de la estrategia Victoriana de archivos electrónicos (VERS) V2

Simplifique el cumplimiento normativo de GDPR

Las regulaciones de protección general de datos (GDPR), un paso importante para proteger los derechos de privacidad de individuos en todo el mundo, son válidas para todas las organizaciones que controlan el procesamiento de datos en la Unión Europea, así como para aquellos que controlan el proceso de datos relacionados a sujetos, tal como se establece en GDPR.

Desde asegurar el contenido a mantener la secuencia de auditorías, Laserfiche provee herramientas a las organizaciones para ayudar a construir un programa de protección de datos.

General Data Protection Regulation (GDPR) compliance
Maintain compliance with organization-wide user audit trails

Mantenga un sistema seguro

  • Forme un registro completo de actividades en toda la organización auditando las acciones del usuario en los dispositivos
  • Monitoree los ingresos y salidas del sistema, creación y eliminación de documentos y mucho más

Optimice las operaciones sin comprometer la seguridad del sistema

  • Control de acceso detallado

    Proteja la información contra accesos no autorizados o divulgación, a nivel de carpetas individuales, plantillas y campos de datos

  • Firmas digitales integradas

    Aplique automáticamente firmas digitales para autenticar la aprobación de documentos

  • Encriptación SL/TLS

    Publique con seguridad a la web con seguridad de acceso IIS integrada y configuraciones de firewall

  • Delegación de privilegios

    Distribuya permisos administrativos a través de su organización con privilegios detallados

  • Simplifique el proceso de auditorías

    Genere reportes de auditoría que muestren el tiempo, usuario y cambios asociados con modificaciones al sistema

  • Redacciones seguras

    Mantenga la información confidencial al usar la funcionalidad de redacción que permite ocultar información y persiste en la impresión y a la exportación del documento

Fuentes recomendadas

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Cómo Tocqueville Asset Management L.P. simplificó el cumplimiento con formularios Laserfiche

Lea el estudio de caso

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Cómo TN Americas renovó completamente la gestión de archivos

Lea el estudio de caso

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Seguridad Laserfiche

Lea la hoja de información

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Mejores prácticas en Seguridad Laserfiche

Lea las mejores prácticas