Seguridad y accesibilidad

Almacene los documentos físicos y electrónicos de forma eficiente, segura y económica

Encuentre la información que necesita

Organice toda su información para la toma más rápida y eficiente de decisiones empresariales

Contenido siempre, donde sea

Agilice las tareas diarias y la colaboración guardando archivos digitales en un repositorio central

Ahorre papel y espacio de almacenamiento

  • Elimine el costo de gabinetes de almacenamiento al digitalizar todos los documentos en papel
  • Convierta las áreas que utilizaba para el almacenamiento de archivos en espacios para el personal
An example of the Laserfiche digital document management file system interface
Build your own customized search forms that scan meta data to quickly locate your content.

Encuentre contenido con rapidez

  • Encuentre exactamente lo que busca con una funcionalidad extensiva de búsqueda
  • Busque sus documentos por palabras clave, identificando la información por el nombre de usuario y con muchos otros tipos de búsquedas personalizadas

Mejore la colaboración

  • Centralice los archivos digitales provenientes de múltiples ubicaciones remotas y fuentes de información en un repositorio unificado
  • Disminuya la duplicación de trabajo con un documento centralizado
Bringing content from multiple devices together with a central document repository.
New scanned document screen showing document context next to the editable fields.

Organice el contenido intuitivamente

  • Despliegue información sobre el contenido del documento en campos editables
  • Vincule documentos relacionados, como correos electrónicos y sus adjuntos con la funcionalidad de enlaces a documentos

Simplifique las tareas al facilitar la búsqueda y acceso a contenido

  • Aplique anotaciones a documentos

    Agregue sellos, notas, cuadros de texto, texto resaltado y más a los documentos.

  • Comparta registros públicos

    Aumente la transparencia al facilitar el acceso a información vital a través de un portal público.

  • Mantenga la confidencialidad en el texto

    Oculte información confidencial en el documento para evitar que personas no autorizadas vean el contenido.

  • Habilite la gestión segura de documentos

    Los individuos son alertados inmediatamente cuando hay información importante sobre la que se debe tomar acción.

  • Supervise su repositorio

    De seguimiento y audite toda acción realizada en los documentos y archivos a través de la empresa.

  • De seguimiento a las versiones de sus documentos

    Siga, despliegue y compare múltiples versiones del mismo documento desde un solo lugar.

Vea la Gestión Documental de Laserfiche en acción

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