Capture de contenu et numérisation

Laserfiche vous permet de gérer facilement tous vos documents, aussi bien physiques que numériques

Découvrez nos solutions

 

 

Rassemblez toutes vos informations

Capturez efficacement vos documents physiques et électroniques pour augmenter votre rentabilité.

Contrôlez votre contenu

Accédez facilement à vos informations et naviguez de manière sécurisée sur tous les types d’appareils.

Gagnez du temps

Diminuez les coûts de capture et de traitement du contenu en réduisant les processus manuels.

Distribution des captures - Stockage centralisé

  • Numérisez des documents papier depuis plusieurs emplacements et stockez-les dans un référentiel unique centralisé.
  • Enregistrez vos documents Microsoft Office et importez vos e-mails avec leurs pièces jointes en un seul clic.

Capturez des documents à distance

  • Éliminez les transferts manuels de fichiers en envoyant vos photos directement de votre appareil mobile vers le répertoire.
  • Assignez automatiquement des informations d'identification à vos fichiers.
  • Le contenu capturé sur les appareils mobiles est consultable en texte intégral.

Gagnez du temps lors de l'archivage

  • Retrouvez automatiquement les informations de vos documents dès leur numérisation ou leur importation dans le référentiel.
  • Triez, nommez, acheminez et classez instantanément les documents entrants en fonction des informations qu'ils contiennent.

Soumettre des formulaires accélérés

  • Remplacez plusieurs formulaires papier par un formulaire électronique dynamique en affichant des questions différentes en fonction des réponses précédentes.
  • Réduisez la saisie manuelle des données en pré-remplissant certaines informations de formulaire à partir d'une base de données externe.

Regagnez le temps perdu à importer, traiter et indexer vos documents

Pas d'accès à Internet ? Aucun problème

Laserfiche synchronise automatiquement les modifications apportées aux documents et formulaires lors de votre prochaine connexion au réseau.

Importez les documents à votre convenance

Empêchez les interruptions de travail en programmant l’importation automatique des lecteurs réseaux et des fichiers partagés.

Rationalisez la capture des gros volumes

Triez, catégorisez, utilisez la reconnaissance de caractères et l’extraction de texte pour la recherche et l’indexation de texte intégral sur tous vos documents entrants.

Éliminez toute saisie manuelle des données

Les informations peuvent être capturées à partir de bases de données ou d’applications sectorielles et appliquées à des documents sous la forme de métadonnées.

Programmez l'examen et l'approbation des documents

Chaque collaborateur est immédiatement alerté des informations importantes qui demandent une action.

Facilitez l'analyse par lots

Les utilisateurs de scanner disposent de leur propre interface dédiée et intuitive qui facilite le traitement des documents entrants.

"En numérisant nos archives et nos processus opérationnels, nous avons économisé le temps et l'énergie de notre personnel."

—Chad Rota, Superviseur, Gestion des documents et de l’information, Westbank First Nation

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Livre gratuit sur la capture et la numérisation des documents

Il est essentiel de planifier les processus de numérisation, que vous ayez cent documents à traiter ou un million. Le guide de la numérisation des documents vous aidera à évaluer les avantages de la dématérialisation pour votre entreprise.



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