Système de gestion documentaire

Avec les outils de gestion documentaire Laserfiche, vous réunissez tous vos documents dans un unique emplacement – rapidement, facilement et en toute sécurité

Découvrez nos solutions

 

 

Sécurité et accessibilité

Stockez des documents physiques et électroniques de manière efficace, sécurisée et rentable.

Trouvez les informations dont vous avez besoin

Organisez toutes vos informations pour prendre rapidement de meilleures décisions commerciales.

Votre contenu accessible partout et de façon permanente

Rationalisez les tâches quotidiennes et la collaboration en rassemblant vos fichiers numériques dans un référentiel central.

Économisez le papier et l'espace de stockage

  • Éliminez les classeurs coûteux en numérisant tous les documents papier
  • Récupérez vos salles de stockage et créez des bureaux pour vos collaborateurs

Localisez le contenu rapidement

  • Retrouvez exactement ce que vous cherchez grâce à la fonction de recherche robuste
  • Recherche personnalisée de documents par mot-clé, informations d'identification, nom d'utilisateur et de nombreux autres critères

Collaborez plus simplement

  • Rassemblez vos fichiers numériques dans un seul référentiel, quelle que soit leur source
  • Éliminez les doublons en travaillant sur des documents centralisés

Organisez le contenu de manière intuitive

  • Affichez des informations sur le contexte du document à côté de celui-ci dans des champs modifiables
  • Connectez des documents, e-mails et pièces jointes grâce aux liens inter-documents

Simplifiez le travail quotidien en rendant le contenu facilement accessible et consultable

Annotez vos documents

Laserfiche synchronise automatiquement les modifications apportées aux documents et formulaires lorsque vous êtes connecté au réseau.

Protégez la confidentialité des textes sensibles

Empêchez toutes les interruptions de travail en programmant l’importation automatique des fichiers électroniques depuis des lecteurs réseaux et des fichiers partagés.

Gérez votre référentiel

Triez, catégorisez, utilisez la reconnaissance de caractères et l’extraction de texte pour indexer tous vos documents et utiliser la recherche en texte intégral.

Partagez les dossiers publics

Les informations peuvent être capturées à partir de bases de données ou d’applications sectorielles et appliquées à des documents sous la forme de métadonnées.

Activez la gestion sécurisée des documents

Chaque collaborateur reçoit les informations importantes qui nécessitent une action.

Suivez les différentes versions des documents

Les utilisateurs de scanner disposent de leur propre interface dédiée et intuitive qui facilite le traitement des documents entrants.

"Nous voulons que tous nos collaborateurs, au niveau national aussi bien qu'international, utilisent Laserfiche pour travailler plus efficacement et mieux utiliser chaque dollar dépensé pour aider les autres. "

—Bob Bloom, Vice-président exécutif et Directeur financier de Heifer International

Lire un exemple de réussite

Gestion documentaire : le guide de l'acheteur

Qu’il s’agisse de votre premier SGD (système de gestion documentaire) ou que vous cherchiez à remplacer un système existant, ce manuel contient tout ce dont vous avez besoin pour commencer votre recherche.