Soyez rapidement opérationnel avec Laserfiche

Stockez vos documents au sein de structures de dossiers intuitives, avec une interface familière.

Trouvez des documents facilement au sein de structures de dossiers organisées.

Classez automatiquement les documents lors de l’importation.

Dupliquez facilement les structures de classement existantes.

Naviguez et visualisez un aperçu du contenu grâce aux vignettes des pages du document.

Convertissez les fichiers numérisés et électroniques en mode texte intégral avec la reconnaissance optique des caractères (OCR).

Enregistrez les modifications apportées avec le check in/check out des documents.

Ajoutez du contexte aux documents numérisés

Facilitez les mises à jour des documents avec un système unifié de métadonnées.

 
  • Créez des champs de document réutilisables qui contiennent les informations clés du document, comme l’auteur et l’heure d’approbation
  • Construisez des modèles de document standard qui peuvent être appliqués aux différents documents ou dossiers.
  • Reliez des documents connexes, comme les courriels et leur pièces jointes, en utilisant les liens documentaires.
  • Suivez, affichez et comparez différentes versions des documents.
  • Signez et validez des documents avec les signatures numériques.

Ajoutez des annotations aux documents

Modifiez les informations directement sur les pages de texte et d’images.

  • Cachez les documents sensibles en présence d’utilisateurs non autorisés, grâce aux outils de caviardage.
  • Ajoutez des instructions ou des commentaires sur vos documents avec des notes post-it et des boîtes de texte.
  • Apposez des cachets personnels ou publics, tels que « Date », « Approuvé », « Confidentiel » et autres indicateurs.
  • Visionnez la liste complète de l’historique d’annotation d’un document, y compris le type, la date et le texte inclus.
https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/02/DocManagement_add-context_sticky-notes_r1.png

Retrouvez des documents en un seul clic

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/01/SearchAndRetreival_BeyondWordSearch_r5.png
  • Trouvez des mots ou des expressions spécifiques au sein des documents et des textes, métadonnées, annotations et identifiants.

  • Utilisez les options de recherche prédéfinie pour effectuer une recherche par date de création des documents, par noms d’utilisateurs ayant vérifié les documents et autres métadonnées.

  • Assurez l’adoption rapide par vos utilisateurs, grâce aux paramètres de visualisation et de recherche personnalisés.

  • Générez instantanément des textes consultables au sein des documents numérisés, à l’aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR) et de l’indexation en texte intégral.

  • Recherchez le contenu qui comprend certains mots ou certaines phrases dans les résultats de recherche.

  • Effectuez des recherches courantes personnalisables en un clic et enregistrez vos préférences de recherche.

  • Trouvez les documents liés à des processus opérationnels spécifiques.

Produits de gestion centralisée des documents

Apprenez-en plus sur les fonctionnalités de gestion des documents au sein de Laserfiche ECM et de Laserfiche Cloud, et profitez au maximum de votre système de gestion électronique des documents.

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