Gestion des archives

Réduisez les coûts de mise en conformité grâce à la gestion numérique des archives

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Préservez l'intégrité de vos archives

Assurez la conformité grâce à une gestion des archives conforme à la norme du Département de la Défense (DoD) 5015.2.

Centralisez vos archives

Appliquez les règles de gestion des archives à tous les périphériques en stockant une seule copie de vos archives dans un référentiel centralisé.

Automatisez les tâches répétitives

Gagnez du temps en classant automatiquement vos archives entrantes et en leur appliquant des calendriers de déclassement.

Facilitez la conformité réglementaire

  • Facilitez le respect des mandats réglementaires tels que SEC, FINRA, FOIA, HIPAA et autres
  • Prise en charge de l'investigation informatique et de la rétention des données

Sauvegarde des archives électroniques

  • Protégez vos dossiers avec une gestion des acrhives électroniques certifiée DoD 5015.2 version 3, la norme gouvernementale américaine
  • Garantissez la préservation des données à long terme grâce à un format standard qui répond aux exigences de la norme VERS (Victorian Electronic Record Strategy)

Simplifiez votre gestion des archives

  • Gérez facilement le cycle de vie des documents et recevez des notifications lorsque les documents peuvent être déclassés
  • Archivez automatiquement les archives nouvellement créées conformément aux réglementations du secteur et à la politique de l'entreprise

Simplifiez les opérations sans compromettre la sécurité du système

Nombreuses options de clotûre

Clôture des dossiers en fonction de la période, d’un événement, et de combinaisons de nombreux facteurs.

Rapports complets

Générez des rapports pour identifier les archives pouvant être déclassées.

Classification intuitive

Regroupez les archives en fonction de leurs calendriers de conservation et de clôture.

Contenu unifié

Conservez toutes les archives dans un référentiel numérique centralisé et sécurisé, et classez-les par type et par durée de conservation.

Recherche rapide d'archives

Recherchez des archives en fonction des calendriers de conservation ou des dates de clôture.

Contrôle centralisé

Donnez aux responsables des archives un contrôle sur la manière dont les informations sont classées et archivées.

“Ce que j'aime chez Laserfiche, c'est qu'en seulement trois clics, nous arrivons au dossier médical électronique. Pour nos médecins, cela réprésente une économie de temps très importante.”

-Cindy Shrum, Directrice des systèmes d’information, Département de la santé mentale, Alabama

Illustration originale par un patient du département de santé mentale, Alabama

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