Le logiciel de gestion de contenu d’entreprise Laserfiche permet aux organisations de fonctionner de manière plus efficiente, plus efficace et plus rentable:

  • Diminuez les frais de stockage de papier, de bureaux et de recrutement
  • Rationalisez les opérations en automatisant les processus répétitifs et manuels
  • Gérez le contenu de votre organisation tout au long du cycle de vie
  • Facilitez la mise en conformité grâce à une sécurité robuste et aux fonctionnalités d’audit
  • Intégrez de manière transparente les applications utilisées par les employés au quotidien

Réduisez vos frais de fonctionnement

Éliminez les tâches manuelles et les frais de fonctionnement liés au traitement des documents, grâce à un logiciel de gestion de contenu d'entreprise ergonomique

Remplacez les classeurs en désordre, les lecteurs réseau et les anciens systèmes par des dépôts numériques accessibles et consultables.

Récupérez l’espace de bureau, et diminuez les frais de fonctionnement liés à la consommation de papier et au stockage.

Éliminez les saisies de données manuelles et fastidieuses, grâce à la capture de documents électroniques et numérisés.

Réduisez les délais de récupération des documents grâce à la recherche instantanée.

Augmentez l’efficacité du personnel grâce à l’automatisation de l’archivage des documents, du remplissage de formulaires et du traitement.

Assurez une productivité constante grâce aux notifications automatiques par courrier électronique, à l’acheminement des documents et aux rapports.

Automatisez et optimisez les opérations

Augmentez votre efficacité grâce à une gestion des flux de travaux de l’entreprise qui automatise les processus papier répétitifs

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-workflow@2x1.png

Schématisez et initiez des flux de travaux personnalisables, et des formulaires électroniques qui facilitent la saisie et l’analyse des données.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-mobile@2x1.png

Créez, approuvez et surveillez vos processus d’affaires à partir des smartphones et tablettes.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/rio-digital@2x1.png

Éliminez les goulets d’étranglement lors de la vérification et de la validation des documents, grâce à l’acheminement automatique et aux notifications.

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/avante-automate@2x1.png

Partagez les documents avec les systèmes de GRC, de PGI et de SIG pour accéder rapidement à tous les fichiers d’un projet.

Garantissez la conformité de votre gestion des documents avec les normes DoD 5015.2

Appliquez la politique de l'entreprise ou de l'organisme public à chaque stade des opérations

  • Automatisez la capture, le transfert, le stockage et l’élimination des documents neufs et existants.
  • Donnez la possibilité aux employés des différents départements d’accéder aux dossiers sans avoir à naviguer dans l’architecture principale.
  • Créez automatiquement des vues personnalisées des architectures de dossiers pour les auditeurs ou les responsables de la conformité.
https://www.laserfiche.com/content/uploads/2014/12/Rio_DoD_RecordsManagment_r61.png

Contrôlez les coûts de gestion de contenu

Sécurisez, suivez et vérifiez à chaque instant l’utilisation des documents au sein de l’entreprise

Obtenez un dossier complet de l’activité sur tous les périphériques, y compris les connexions, accès aux documents et créations/suppressions.

Faites respecter les normes de conformité documentaire par l’ensemble des équipes, des télétravailleurs et des sous-traitants.

Personnalisez l’accès à l’information et la participation aux processus opérationnels pour chaque employé ou pour chaque groupe active directory.

Pourquoi opter pour Laserfiche Enterprise Content Management ?

Les fonctionnalités pour aujourd’hui, l’évolutivité pour demain

Avec des capacités allant de la gestion des dossiers à l’acheminement des documents, aux formulaires électroniques et aux signatures numériques, Laserfiche est une puissante solution de gestion des flux de travaux qui profite à l’ensemble de l’entreprise.

Coût global d’utilisation relativement faible

Logiciel ergonomique, programmes de formation en ligne et fonctionnalités d’assistance qui réduisent le temps de déploiement et améliorent l’adoption par l’utilisateur.

Conception et utilisation intuitives

L’interface utilisateur intuitive de Laserfiche permet aux utilisateurs d’adopter et d’utiliser le logiciel rapidement, en minimisant l’assistance informatique nécessaire.

Outils de pointe pour la gestion des processus opérationnels

Automatisez et transformez les processus documentaires, y compris la gestion des vendeurs et des contrats, la validation des factures, la gestion des dossiers, la gestion des voyages et des dépenses, etc.

Solutions évolutives et dimensionnables

Créez des dépôts de documents, des flux de travaux et des paramètres de sécurité pour un seul service, et dupliquez facilement pour d’autres unités d’affaires.

Intégrations simplifiées

Créez et manipulez des documents Laserfiche directement à partir des systèmes de GRC, de PGI et de SIG, ainsi qu’à partir des autres applications utilisées par les employés au quotidien.