内容撷取和影像处理

无论处理纸质文件还是数字文件,使用Laserfiche,内容管理都会变得前所未有的方便

 

Hello解决方案

您的纸质资料是否无处存放?信息内容分别保存在各个资料库、文件共享目录、网络驱动器、文件柜和云端而缺乏联系?随着文件的增多,基础设施成本成倍增长?您需要改变这种失控局面,重新掌控信息。

 

将信息汇集起来

用高效、高性价比的工具撷取纸质和电子文档内容。

管理您的内容

让信息变得可用、浏览方便、无论何种设备都易获取。

节省时间

通过减少手动流程来节省内容撷取和处理成本。

分散撷取 – 集中存储

  • 从多个位置扫描纸质文档并将其存储在一个集中管理的文档库。
  • 点击一下即可直接通过Microsoft Office应用程序保存文档和导入电子邮件(包括附件)。

随时撷取文档

  • 将移动设备中的照片直接发送到文档库,告别手动文件传输。
  • 将标识信息自动分配到您的文件。
  • 在移动设备上撷取的内容可全文检索。

节省归档花费的时间

  • 文档扫描好或导入文档库后迅速自动从文档提取信息。
  • 根据传入文档中包含的信息迅速对文档排序、命名、传送和归档。

加速表格提交

  • 将多个纸质表格替换为一个动态电子表格,根据以往的答复显示不同的问题。
  • 用外部数据库的信息预填特定表格信息,减少手工数据录入工作。

节省文档导入、处理和建立索引所花费的时间

断网? 没问题

您下次连接到网络时,Laserfiche会自动同步之前对文档和表格所做的更改。

方便时即可导入文档

设置自动从网络驱动器和文件共享目录中导入电子文件的时间,预防工作被中断的情况。

简化大容量撷取

对所有传入文档排序、分类、应用OCR和文本提取以实现全文搜索和索引。

消除手工数据录入

可从数据库或业务线应用程序撷取信息并作为元数据应用到文档。

告别文档审批

对于需要采取措施的重要信息会立即向个人发出提醒。

轻松批量扫描

扫描仪操作人员有自己专门的直观用户界面,可轻松处理传入文档。

“通过将我们的记录和业务处理数字化,节省了员工大量的时间和精力。”

—Chad Rota,Westbank First Nation记录和信息管理主管

阅读案例

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无论您的企业有一百份还是一百万份文件需要数字化,提前规划出影像处理过程是必不可少的。“改进撷取和文档影像处理管理指南”将帮助您分析评估您企业/组织实施无纸化操作的益处。



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