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在一个熟悉的界面内的直观文件夹结构中存储文件。

文件夹结构排列有序,轻松找到文件。

导入时自动归档文件

轻松复制现有的归档结构。

通过文档页面的缩略图浏览和预览内容。

通过光学字符识别(OCR),实现扫描和电子文档的全文检索。

文件签入和签出时,保存更改。

添加内容到数字化文件中

通过统一的元数据系统,轻松更新文档。

 
  • 创建可重复使用的文档字段,标注关键的文档信息,如文档的作者和审批时间
  • 构建一个标准文档模板,可以应用到不同的文件或文件夹。
  • 使用文档链接连接到相关文件,如电子邮件及[1]其2]附件。
  • 跟踪、展示和比较文档版本。
  • 使用 数字签名,签署和验证文件。

使用文档注释

直接修改页面、文本和图像上的信息。

  • 使用编辑工具,对未经授权的用户隐藏敏感材料。
  • 使用文档即时贴、调出框和文本框,添加文件说明或注释。
  • 使用公共或私人上标签,如“日期”、“已审批”、“机密”以及其他标志。
  • 查看一个文档的标注历史的完整列表,包括类型、日期和包含的文本。
https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/02/DocManagement_AddContext_r1.png

轻轻单击便可找出文档

https://www.laserfiche.com/content/uploads/2015/01/SearchAndRetreival_BeyondWordSearch_r5.png
  • 查找文档文本、元数据、注释和条目名称中的特定单词或短语。

  • 使用预设的搜索选项,按文件创建日期、签出文档的用户名称和其他元数据进行搜索。

  • 通过自定义文档的查看和搜索设置,实现快速的用户采用。

  • 使用光学字符识别(OCR)和全文索引,快速生成扫描文件的可搜索文本。

  • 在搜索结果中找到包含相关词语或短语的内容。

  • 通过保存搜索偏好的自定义快速探索,一键执行常规搜索。

  • 找出与特定业务流程相关的文件。

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