记录管理

降低符合电子记录管理的成本

Hello 解决方案

 

 

保持记录完整性

强制执行国防部(DoD)5015.2认证的记录管理。

集中记录

通过在集中的存储库中仅存储一份记录副本,实现在所有设备上实施记录管理策略。

自动执行例行任务

通过自动分类清除时间表并将此时间表应用于传入的记录,节省员工的时间。

实现合规性

  • 推进符合 SEC、FINRA、FOIA、HIPAA等监管要求
  • 支持电子发现和数据保留策略

保护电子记录

  • 使用经 DoD 5015.2 第 3 版认证的电子文件管理保护记录,这是一项被广泛接受的政府标准
  • 使用符合维多利亚电子记录策略 (VERS) V2要求的标准格式确保长期保存数据

简化记录管理

  • 轻松管理文档的生命周期,并会在文档准备好清除时收到通知
  • 根据行业法规和公司政策自动记录新创建的记录

在不影响系统安全的情况下简化操作

广泛的截止选项

根据时间、事件、这些条件的组合等截止记录。

综合报告

生成报告以确定准备好清除的记录。

直观的分类

根据其保留和清除时间表分组记录。

统一内容

将所有记录保存在一个安全的集中式数字存储库中,并按照类型和保留时间进行分类。

快速记录搜索

根据保留时间表或截止日期搜索记录。

集中控制

让记录管理者控制信息的分类和归档方式。

“我喜欢Laserfiche的地方在于,只需点击三下,我们就可以进入电子病历。对于临床医生,尤其是我们的医生,这一点非常重要。”

-Cindy Shrum,阿拉巴马州心理健康部信息系统主管

阿拉巴马州心理健康部患者的原创作品

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了解内容管理如何帮助您处理预料之外的审核、改进持续合规性并减少围绕记录存储和保留的耗时任务。




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