Laserfiche企业内容管理软件使企业能够通过下列方式更经济有效地运营:

  • 降低纸张存储、办公空间和额外聘用的管理费用
  • 通过将重复、手动流程实现自动化,简化操作
  • 在其整个生命周期管理所有组织内容
  • 保证符合高安全性和审计功能
  • 与员工日常使用的应用程序无缝整合

降低管理成本

采用易用的企业内容管理软件,消除手动任务和处理文书工作的开销

用可访问和搜索数字资源库替代无组织的文件柜、网络驱动和传统系统。

回收办公空间,减少纸张使用和存储管理成本。

大批量文档捕获时,消除扫描和电子文档中耗时的数据条目。

通过即时搜索和检索,减少寻找文件的负担。

通过对文件归档、表格填写和处理实现自动化,提高员工工作效率。

通过自动电子邮件通知、文档传递和报告,确保效率的持续性。

自动化和优化操作

对重复且基于纸张的流程实现自动化,提高企业工作流管理效率

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快速图示和启动自定义工作流和电子表格,加速数据输入和审查。

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消除文件审查和审批瓶颈,并与自动传递和通知。

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文件审查和审批瓶颈,并与自动传递和通知。

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与GIS、CRM和ERP系统共享文档,以快速访问,完成项目文件。

促进遵守完全集成的国防部5015.2认证的记录管理

在运营的各个阶段,执行公司与政府规定的政策

  • 自动捕获、传输、存储和处理新记录和历史记录。
  • 允许不同部门的员工访问记录,无需导航主记录结构。
  • 自动为审计或合规人员创建自定义视图和记录结构。
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控制管理内容的成本

保护、跟踪和审计整个企业每一刻的文件使用。

获取所有设备活动的完整记录,包括登录、文件访问和创建/删除。

在多办公团队、远程工作人员和承包商之间执行一致的文档规范标准。

自定义每个员工或Active Directory组的信息访问和业务流程参与。

即使是最复杂的系统,也能轻松管理

在不牺牲集中安全标准的前提下,同时满足个人用户和部门的需求

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  • 按照员工角色控制文件夹、文档模板和文档文本的访问。
  • 将文档库、电子表格和工作流的管理工作委派给专门部门管理员。
  • 通过与Windows事件日志集成的报告系统监控系统健康。
  • 轻松修改文档库、访问权限和搜索选项。
  • 跟踪对内容存储库所做的更改。
  • 通过统一的元数据方案,迅速组织整个资源库的文档信息。
  • 构建可以为多个部门使用的复制和配置的设置和工作流。
  • 完全控制企业工作流设置。