El Departamento de salud mental de Alabama presta servicios de salud a mĆ”s de 200,000 pacientes en hospitales y clĆnicas a travĆ©s del estado. El departamento tiene expedientes mĆ©dicos con mĆ”s de 150 aƱos de antigĆ¼edad, y debe administrar la informaciĆ³n de los pacientes de forma eficiente para que el personal pueda encontrar con facilidad y rapidez la informaciĆ³n que necesita.
ImplementaciĆ³n de la gestiĆ³n de archivos en Todo el departamento
āLa Ley de RecuperaciĆ³n y ReinversiĆ³n solicita a organizaciones como la nuestra a presentar evidencia del uso significativo de la informaciĆ³n y que tengamos registros electrĆ³nicos de salud para mantener el financiamiento de Medicare y Medicaidā, compartiĆ³ Cindy Shrum, Director de Sistemas Informativos. āDeseamos continuar con nuestro financiamiento de Medicare o Medicaid, y contar con un sistema de gestiĆ³n electrĆ³nica de archivos lo hace mĆ”s fĆ”cil. Podemos fĆ”cilmente obtener la informaciĆ³n que necesitamosā. Con la recomendaciĆ³n del estado de Alabama, el departamento eligiĆ³ a Laserfiche como su soluciĆ³n para la gestiĆ³n de archivos. La facilidad de uso de Laserfiche y su precio competitivo hicieron posible que el departamento pudiera utilizar el financiamiento de forma mĆ”s productiva para crear un sistema de gestiĆ³n de archivos en todo el departamento para los expedientes de los pacientes.
Mejor atenciĆ³n para el paciente con el incremento de la eficiencia
El Departamento se asociĆ³ con el estado, que, a su vez, ya estaba usando Laserfiche para adquirir el software; esta asociaciĆ³n tambiĆ©n redujo el tiempo de implementaciĆ³n y optimizĆ³ el intercambio de informaciĆ³n. El Departamento a partir de ese momento digitalizĆ³ todos los expedientes mĆ©dicos en el Hospital Bryce, el hospital psiquiĆ”trico mĆ”s grande y con mĆ”s antigĆ¼edad en el estado.
āHemos organizado los expedientes para que sea posible ver la historia fĆsica, el resumen y las notas de progresoā, dijo Shrum. āLo que me gusta de Laserfiche es que, en solo tres clics estamos en el expediente mĆ©dico. Para el personal clĆnico, especialmente nuestros mĆ©dicos, el tiempo es muy valiosoā. Entre los beneficios se encuentran:
- Eliminar de la necesidad de construir un almacĆ©n fĆsico para los expedientes de los pacientes, y mejor inversiĆ³n de los fondos en servicios para los pacientes.
- Crear un proceso eficiente para digitalizar, organizar y archivar automĆ”ticamente cuadros de datos completos de pacientes nuevos y existentes en un repositorio compartido, al cual el personal mĆ©dico y de enfermerĆa en todos los departamentos tienen acceso.
- Gestionar de manera integrada los documentos con el sistema CoCentrix de la agencia lo que elimina la captura repetitiva de informaciĆ³n.
- Cumplir con las leyes federales y asegurar el financiamiento para Medicaid y Medicare.
Esas mejoras financieras y operativas hicieron posible que el Departamento de salud mental de Alabama proporcionara una atenciĆ³n de calidad para la salud mental y un mayor volumen de visitas de pacientes. āEste fue un proyecto pequeƱo, pero las opciones son ilimitadasā, dijo Shrum.
